Von der Seminarorganisation bis zur Buchhaltung –
automatisiert mit SEMCO und Lexware Office
Weniger Buchhaltungsaufwand. Mehr Zeit für Ihr Bildungsangebot.
Ein Seminar ist gebucht, die Teilnehmer sind informiert – jetzt folgt die Abrechnung. Gut, wenn die Daten dafür bereits dort ankommen, wo sie gebraucht werden.
Die Schnittstelle zwischen SEMCO und Lexware Office verbindet Ihre Seminarverwaltung mit Ihrer Buchhaltung. Kunden- und Rechnungsdaten werden automatisch übergeben. Das spart doppelte Eingaben, erleichtert die Abrechnung und entlastet Ihr Team im Tagesgeschäft.
Sie kümmern sich um Ihr Bildungsangebot. SEMCO und Lexware Office erleichtern die Arbeit dahinter.
Ein Team für Ihre Finanzen
SEMCO organisiert Ihre Kurse, Seminare und Buchungen. Die Schnittstelle zu Lexware Office verbindet Ihre Seminarabrechnung direkt mit der Buchhaltung: Kunden-, Rechnungs- und Belegdaten werden automatisch übertragen – ohne doppelte Eingaben oder manuelle Dateiexporte. Durch die Integration der beiden Tools erledigen Sie bequem den finanziellen Teil Ihres Geschäfts über Lexware Office.
So entsteht ein durchgängiger Ablauf von der Buchung bis zur buchhalterischen Weiterverarbeitung. Das reduziert Routinearbeit und schafft mehr Zeit für Ihr Bildungsangebot.
Was Sie damit gewinnen
- Weniger doppelte Arbeit: Kunden-, Rechnungs- und Belegdaten werden automatisch an Lexware Office übergeben.
- Aktuelle Daten: Neue Kunden werden angelegt, bestehende Kundendaten aktualisiert. Die Übertragung erfolgt in Echtzeit.
- Stornos berücksichtigt: Auch Stornbelege aus Ihrer Seminarabrechnung werden an Lexware Office übermittelt.
- Vertraute Abläufe: Sie steuern Ihre Seminarabrechnung weiterhin aus SEMCO heraus. Die übergebenen Daten stehen in Lexware Office für die weitere Buchhaltung bereit.
- Hosting in Deutschland: Beide Anbieter setzen auf Datenhosting in Deutschland und berücksichtigen die Anforderungen der DSGVO.
Das Ergebnis: weniger Routinearbeit und mehr Zeit für Teilnehmer, Trainer und die Weiterentwicklung Ihres Angebots.
Warum Lexware Office?
Mit der Online-Unternehmenslösung Lexware Office erledigt sich Ihre Buchhaltung fast automatisch. Von der digitalen Belegerfassung über die Rechnungsstellung bis hin zur Buchhaltung in Sekunden. Dank integriertem Online-Banking mit automatischen Zahlungsabgleich sparen Sie sich das mühsame Vergleichen von Belegen und Kontoauszügen. Sie sehen sofort, welche Zahlung zu welchem Beleg gehört und haben immer den vollen Überblick. Lexware Office sorgt automatisch für die korrekte Buchhaltung im Hintergrund und spart Ihnen so jede Menge Zeit.
Die Lexware Office Vorteile:
- Hohe Zeitersparnis bei Verwaltungsaufgaben (z.B. Monatsrechnungen, Lohnabrechnung)
- Mobiles Arbeiten per App, Smartphone, Tablet oder Notebook (auch Apple Mac)
- Einfache Bedienung ohne Buchhaltungskenntnisse
- Finanzen im Blick in einem Programm (Steuern + Rechnungen + Online-Banking + Buchhaltung)
- GoBD testiert und Finanzamt-anerkannt
- DSGVO Datenschutz-konform und rechtssicheres Arbeiten
- vom Marktführer „Lexware“ mit jahrzehntelanger Erfahrung
Damit ist Lexware Office die Cloud-Buchhaltung, die zu SEMCO passt.
Ihre Rechnungen. Ihr Ablauf.
Durch die Integration von Lexware Office in SEMCO wird aus zwei exzellenten Einzelspielern ein unschlagbares Team für Ihre Buchhaltung. Ab sofort haben Sie die Qual der Wahl: Möchten Sie Ihre Rechnungen weiterhin in SEMCO erstellen und versenden, oder soll Lexware Office Ihre Geschäftsvorgänge ab der Rechnungsstellung übernehmen?
Sie entscheiden, welche Lösung Ihre Rechnungen erstellt. Die Schnittstelle unterstützt zwei Wege:
Rechnungen in SEMCO erstellen
Sie führen in SEMCO die Abrechnung Ihrer Kundenbuchung durch. Das Rechnungsdokument wird in SEMCO erstellt und automatisch an den betreffenden Kunden, privat oder Firma, versendet. In Lexware Office wird automatisch ein Einnahmenbeleg angelegt und die in SEMCO erstellte Rechnung als PDF-Dokument dem Vorgang angehängt. Dabei werden in Lexware Office sämtliche kunden- und vorgangsbezogenen Daten aktualisiert, bzw. neu angelegt, wenn der Kunde zuvor noch nicht in Lexware Office registriert war.
Rechnungen in Lexware Office erstellen
Bei der Rechnungserstellung in Lexware Office wird Ihr Kundenvorgang ganz normal bis zur Abrechnung in SEMCO durchgebucht. Statt eines Rechnungsdokuments erstellt SEMCO jetzt einen Rechnungsvorschlag und und übergibt die erforderlichen Daten an Lexware Office. Hier wird nun eine Rechnung erstellt und an den jeweiligen Rechnungsempfänger versendet. Selbstverständlich werden auch bei dieser Vorgehensweise alle aus SEMCO übermittelten Daten in Lexware Office überprüft und ggf. angepasst oder neu angelegt, falls die Kundendaten in lexoffice noch nicht vorlagen.
Für welche der beiden Vorgehensweisen Sie sich auch entscheiden:
Bei SEMCO und Lexware Office passt die Abstimmung immer.
Das gilt selbstverständlich auch dann, wenn Sie Ihre in SEMCO erstellten Rechnungen oder Pro-Forma-Rechnungen im Nachhinein noch einmal korrigieren müssen: alle Vorgänge werden zuverlässig und in Echtzeit zwischen SEMCO und Lexware Office übergeben. Und das Beste: Sie selbst arbeiten weiterhin ausschließlich in SEMCO. Alle Daten, die Lexware Office für Ihre Finanzverwaltung benötigt, werden voll automatisch von SEMCO übermittelt.
In 3 Schritten startklar
So einfach geht's
Alles, was Sie brauchen: SEMCO ab Version 7.2 und ein Lexware-Office-Konto.
- Lexware Office nutzen. Noch kein Konto? Über unseren Link lernen Sie Lexware Office kennen. → Button „Lexware Office testen“ (Partnerlink)
- Schnittstelle freischalten. Unser Support-Team spielt die Lexware-Office-Integration in Ihr SEMCO ein.
- Arbeitsweise wählen – fertig. Sie legen fest, wo Ihre Rechnungen entstehen, und aktivieren den Datenaustausch. Ab dann läuft alles automatisch.
Wie Sie die Schnittstelle einrichten, wie die Abrechnung im Detail abläuft und was bei Fehlermeldungen hilft, erklärt unsere Dokumentation.
Bereit für den perfekten Doppelpass?
Verbinden Sie SEMCO mit Lexware Office und gewinnen Sie Zeit für das, was zählt: Ihre Teilnehmenden und Ihre Kurse.
SEMCO steuert Ihre Seminarverwaltung durchgängig digital und spielt die Abrechnungsdaten direkt an Lexware Office weiter. Dort führen Sie Ihre Buchhaltung in der Cloud – ohne lokale Installation, immer aktuell und von überall erreichbar.