CANTIENICA will viel Verwaltung mit wenig Aufwand – SEMCO erfüllt Wünsche

Die CANTIENICA^® Methode, nach der sich oft mehrere hundert Trainer*innen pro Jahr aus­bilden lassen, wird immer bekannter. Mit dem Kunden­stamm wächst auch der Verwaltungs­aufwand der CANTIENICA AG stark und stetig. Um diesen zu reduzieren und sich auf das Kern­geschäft konzen­trieren zu können, sucht das Unter­nehmen nach einer passenden IT-Lösung.

Nach einer ausgiebigen Wett­bewerbs­analyse landet CANTIENICA schließlich bei SEMCO – und formuliert die Ziele, die man mit der Ein­führung der Soft­ware verknüpft:

•    SEMCO soll alle wesent­lichen Verwaltungs­prozesse rund um die angebotenen Trainer­aus­bildungen auto­matisieren.
•    Das Buch­haltungs­programm „Run My Account“ soll in SEMCO ein­gebunden werden.
•    Die komplette Trainings­ver­waltung soll aus einem System steuer­bar sein.

Insgesamt soll SEMCO reibungs­lose Verwaltungs­abläufe garantieren und zugleich den Personal­aufwand in der Verwaltung mini­mieren.

Von den gesetzten Zielen lässt sich das erste bereits mit dem Standard­auslieferungs­system erreichen: So erleichtert die Anbindung des SEMCO Kurs­kalenders in die Unter­nehmens­webseite die Online-Buchung der Trainer­aus­bildungen für die CANTIENICA-Kunden. Zugleich erfolgt die Verar­beitung der Buchungen in SEMCO durch­gängig auto­matisiert. Über­dies erfolgen die E-Mail-Kommuni­kation sowie die Erstellung und der Versand von buchungs- und trainings­relevanten Doku­menten auto­matisch. Damit ist der ange­strebte hohe Auto­matisierungs­grad für die Kern­verwaltungs­prozesse unmittel­bar nach der SEMCO-Einführung erreicht.

Parallel zur Einführungs­phase program­miert SEMCO eine Schnitt­stelle für die Inte­gration der Buchhaltungs­software „Run My Account“ in das SEMCO-System. So lassen sich in SEMCO erstellte Rechnungen in Echt­zeit nach „Run My Account“ importieren. Durch das Zusammen­spiel von Buch­haltungs­software und SEMCO wickelt die CANTIENICA AG alle Prozesse rund um ihre Trainer­aus­bildungen aus einem System heraus ab. Das senkt den Personal­auf­wand in der Verwal­tung spürbar, trotz des steigenden Buchungs­volumens.

Der Mehrwert von SEMCO für die CANTIENICA AG ist in vier zentralen Bereichen messbar:

Automatisierung: Verwaltungsprozesse, wie die Verarbeitung von Online-Buchungen oder die Abrechnung der Trainings, laufen in SEMCO ebenso vollautomatisch wie die Erstellung und der Versand von buchungs- und trainingsrelevanten Dokumenten.

Flexibilität: Durch die Integration von „Run My Account“ entspricht SEMCO dem individuellen Kundenwunsch der CANTIENICA AG und fügt sich nahtlos in die bereits bestehende IT-Umgebung des Unternehmens ein.

Effizienzsteigerung: Die reibungslose Integration der Unternehmensbuchhaltung führt, zusammen mit der allgemeinen Prozessautomatisierung in SEMCO, zu einem deutlichen reduzierten Arbeitsanfall in der Verwaltung – obgleich das Geschäftsvolumen weiterhin steigt.

Datenqualität: Die Umsetzung der „Verwaltung aus einem System“ führt zur Vermeidung von doppelten Datensätzen und sorgt für eine hohe Datenqualität. Außerdem garantiert der automatische Echtzeitdatenaustausch zwischen SEMCO und „Run My Account“ eine konsistent niedrige Fehleranfälligkeit in der CANTIENICA-Verwaltung.

Auf Basis der positiven Erfahrungen plant die CANTIENICA AG, weiter­hin auf SEMCO zu setzen und zukünftige Opti­mierungen gemein­sam mit SEMCO vor­zu­nehmen. Die stetige Weiter­ent­wicklung der Soft­ware und die partner­schaftliche Zusammen­arbeit mit SEMCO bilden eine solide Grund­lage für weiteres Unter­nehmens­wachstum.

Die CANTIENICA AG wurde 1997 von Benita Cantieni gegründet. Die von ihr ent­wickelte Trainings­methode basiert auf dem Prinzip der „Vivatomie“ – der Erforschung des leben­den Körpers zur Opti­mierung von Haltung und Bewe­gung. Heu­te ist die CANTIENICA AG ein inter­national agierendes Lizenz­unternehmen mit über 350 zertifi­zierten Trainer*innen, die Menschen zu mehr Körper­bewusstsein und Gesund­heit ver­helfen. Der ganz­heitliche Ansatz der Methode sorgt dafür, dass Menschen in jedem Alter gesund und aktiv bleiben.