Zeit sparen, Fehler abstellen – school.dynamic führt SEMCO ein

2017: Die steigende Nach­frage nach ihren Schu­lungen stellt die school.dynamic GmbH zu­nehmend vor organi­satori­sche Pro­bleme in ihrer hän­dischen, auf Excel-­Listen basie­renden Ver­wal­tung. Zugleich schleichen sich bei der Ver­arbei­tung der Buchungen immer wieder Fehler ein, die das Unter­nehmen wert­volle Zeit und manch­mal auch Geld kosten. Auf der Suche nach einer pas­senden Kurs­ver­waltungs­soft­ware zeigt sich: Große Anbieter sind offen­bar nicht an der Zusam­men­arbeit mit dem zwar auf­streben­den, aber noch ver­gleichs­weise kleinen Unter­nehmen interessiert. So führt der Weg der school.dynamic GmbH schließ­lich zu SEMCO.

Für die Ein­führung der Soft­ware setzt sich das Unter­nehmen die folgen­den Ziele:

1. SEMCO soll die Geschäfts­prozesse des Unter­nehmens klar abbilden und weitest­gehend auto­matisieren.

2. Die Fehler­anfällig­keit, insbeson­vdere im Bereich von Hotel- und Ver­pflegungs­buchun­gen sowie bei Stor­nierungen von Seminaren, soll gegen Null gehen.

3. Die Integration von Seminar­ver­waltung und Buch­haltungs­tool soll die Ver­wal­tung aus einem System heraus ermög­lichen.

Die umfassende Funktio­nalität der SEMCO-­Soft­ware hilft der school.dynamic GmbH, das Kapitel Excel-­Listen/Copy & Paste hinter sich zu lassen und das erste Ziel schnell zu er­reichen: Alle wesent­lichen Geschäfts­prozesse rund um die An­nahme und Ver­arbei­tung der Seminar­buchun­gen sind nun in SEMCO abge­bildet. Kurs­termine werden ebenso auto­matisch über­wacht wie Hotel­buchungen und Stornie­rungen. Das Manage­ment und die Zusam­men­ar­beit mit dem Trainer­team funk­tionie­ren eben­falls reibungs­los. Und da SEMCO eine Schnitt­stelle zu Lexware Office ohne Zusatz­kosten anbietet, ist auch das Buch­haltungs­tool schnell an die Seminar­ver­waltungs­soft­ware angebunden. Zugleich ent­fällt durch den hohen Auto­mati­sierungs­grad SEMCOs der Einfluss des mensch­lichen Faktors in der Ver­waltung. Damit lässt sich die Fehler­anfällig­keit nahezu voll­stän­dig zurück­fahren.

Mit durch SEMCO auto­mati­sierten Geschäfts­pro­zessen spart die school.dynamic GmbH Zeit und Geld. Woran das liegt, weiß Francesco Zwirner, Partner im Unter­nehmen school.dynamic: in erster Linie an der „abso­luten Zuver­lässigkeit“ der Soft­ware. Auch das deut­liche Absen­ken der Fehler­anfällig­keit trägt zur Zeit- und Kosten­erspar­nis bei. Einen wei­teren wich­tigen Vor­teil sieht school.dynamic in der zeit­nahen Ver­füg­bar­keit des SEMCO-Supports, mit dessen Hilfe sich Anpas­sungen des Systems an verän­derte Anfor­derun­gen pro­blem­los um­setzen lassen. Schließ­lich stellt die rei­bungs­los funk­tionie­rende Inte­gration von SEMCO und Lexware Office für das Unter­nehmen einen weiteren Meilen­stein auf dem Weg zur Gesamt­ver­waltung in einem ein­zigen System dar.

Hört man Begriffe wie „Betriebs­ver­fassungs­gesetz“ oder „Ge­schäfts­geheim­nis­gesetz“, möchte man als Un­ein­geweih­ter beinahe nur eines: auf schnell­stem Wege Reiß­aus nehmen. Für Betriebs­räte hin­gegen sind diese Themen nur zwei unter einer Viel­zahl von kom­plexen Rechts­be­reichen, in denen sie jeder­zeit auf dem Laufen­den sein müssen.

Aber kann man Themen, die nach ver­gilb­ten Buch­seiten und schlecht gelüf­teten Biblio­theks­räumen riechen, ein­gängig und trotz­dem locker ver­mitteln? Man kann – und genau das macht die school.dynamic GmbH seit inzwi­schen fast zwei erfolg­reichen Jahr­zehnten.

Das Erfolgs­rezept des Unter­nehmens liegt dabei einer­seits in seinem umfas­senden Weite­rbildungs­portfolio. Dieses um­fasst neben „klas­sischen“ Betriebs­rats­schulungen auch betriebs­rats­spezifische IT- und EDV-Schulungen sowie Semi­nare zu Themen wie Kom­muni­kation oder Arbeits­sicher­heit und Gesund­heits­schutz. Anderer­seits kommt trotz der Ver­mittlung hoch­kom­plexer Inhalte der Spaß in den Schulungen von school.dynamic niemals zu kurz.