Aufbruch in die Digitalisierung
SEMCO. Die smarte Seminarverwaltung
SEMCO – Vorreiter in der Cloud

Software für Ihre Seminarverwaltung und Firmenkurse

SEMCO hat sich bei der Entwicklung seiner Software schon früh an den Themen Datenmobilität und Veränderung der Arbeitsorganisation orientiert und war beinahe folgerichtig das erste Unternehmen in Deutschland, das eine Kurs- und Seminarverwaltungssoftware als Cloud-Lösung entwickelt und angeboten hat. Mittlerweile unterstützt SEMCO mehr als 10.000 administrative Mitarbeiter, Trainer und Firmenansprechpartner in allen deutschsprachigen Ländern in ihrer täglichen Arbeit. Sie alle genießen die flexible und ortsunabhängige Verfügbarkeit unserer Software und möchten die durch SEMCO erzielten Produktivitätssteigerungen und Arbeitserleichterungen nicht mehr missen.

Best Practice Ansatz

Um Ihnen einen schnellen Einstieg in die Digitalisierung Ihres Unternehmens zu ermöglichen, bieten wir Ihnen ein vorkonfiguriertes und sofort einsatzfähiges System zur Abbildung von offenen Seminaren und Firmentrainings. In dieses System ist unser gesamtes seit 2006 erworbenes Wissen über die Geschäftsprozesse und die Bedürfnisse unserer Kunden eingeflossen und wird täglich von Unternehmen in den verschiedensten Branchen eingesetzt. Gleichzeitig waren wir darauf bedacht die Erweiterbarkeit nicht aus dem Auge zu verlieren und sind in der Lage kundenindividuelle Besonderheiten zu berücksichtigen.

Key Facts
  • Hohe Mitarbeiterakzeptanz und intuitive Bedienung
  • Nachweisbare Zeitersparnis im Tagesgeschäft
  • Zentrale Datenhaltung und spürbare Verbesserung der Datenqualität
  • Datensicherheit und tägliche Backups
  • Lauffähig unter jedem Betriebssystem
  • Keine Hardware-Neuanschaffungen notwendig
  • Umfangreiche Funktionen

    Anlegen und Veröffentlichen

    Ansprechende Darstellung von Seminaren und Webinaren auf Ihrer Webseite / Onlinebuchung mit direkter Verarbeitung und intelligenter Dublettenerkennung

    Kundenbuchungen und Anmeldungen

    Unterschiedliche Anmeldungs- und Buchungsvarianten / Privat- und Firmenbuchungen / Gruppenanmeldungen durch Besteller

    Präzise und durchgängige Buchungsverarbeitung

    Vollautomatische und durchgängige Verarbeitung aller Kundenbuchungen / Automatische Aktualisierung aller Kursinformationen nach erfolgten Neubuchungen

    Ihre Kurse jederzeit fest im Griff

    Tagesaktuelle Dokumente und Teilnehmerlisten / Termingenaue Aufgabensteuerung und Monitoring / Perfekter Überblick mittels detaillierter Kursübersicht

    Rechnungswesen

    Abrechnung von Privat- und Firmenbuchungen / Erstellung von Rechnungsvorschlägen / Automatischer E-Mail-Versand von Rechnungen

    Schnittstellen und Integrationen

    Datenaustausch in Echtzeit / sofort einsatzfähige Lösungen / Austausch der Buchhaltungsdaten via DATEV / Zukunftssichere Webschnittstellen

    Das sagen unsere Kunden

    Mit SEMCO verwalten wir alle unsere Kurse, Seminare und Trainings. Unser SEMCO-Kurskalender auf unserer Internetseite zeigt alle buchbaren Kurse und ermöglicht die direkte Anmeldung. Wir steuern mit SEMCO die Raumbelegung, die Teilnehmerzahlen und können zwischen Einzelkunden und Firmenbuchungen unterscheiden. Die Einsätze unserer Lehrkräfte koordinieren wir über SEMCO, ebenso deren Abrechnungen und Honorare. Alle Dokumente und Kontakte können wir in deutscher oder englischer Sprache pflegen.

    SEMCO erleichtert uns die Arbeit enorm. Noch mehr schätzen wir den Service des Entwicklungs- und Supportteams.

    Dr. Martin Kilgus, Geschäftsführer, ifa Akademie, Stuttgart

    SEMCO nutzen wir bereits seit 2014 vom publizierten Kurskalender, welcher über eine Schnittstelle minutenaktuell die noch verfügbare Anzahl Plätze anzeigt, bis zum Druck des Ausbildungszertifikats für erfolgreiche Absolventen.

    Als junges und stetig wachsendes Unternehmen brauchen wir ein System, welches flexibel ist und neue Prozesse umfänglich unterstützen und abbilden kann. In enger Zusammenarbeit mit dem Entwicklungs- und Supportteam der SEMCO Software Engineering GmbH finden wir immer wieder einfache Lösungen für komplexe Probleme.

    Wir schätzen die stets zuvorkommende und zuverlässige Betreuung und freuen uns auf zukünftige Projekte.

    Michael Wyss, Qualitätsmanagement, Kompetenzzentrum für Arbeitssicherheit, Pratteln CH

    Was wir bei SEMCO besonders schätzen, ist die stabile Basislösung und gleichzeitig die hohe Anpassbarkeit. Im Hintergrund konnten wir beispielsweise spezifische Prozesse wie die Firmenstruktur oder das Rabattsystem integrieren. Gegenüber unseren Kundinnen und Kunden kommunizieren wir dank frei anpassbarer Briefvorlagen und Web-Kalendergestaltung im art of motion-Design – was durchaus nicht immer eine Selbstverständlichkeit ist.

    Nach einer längeren Evaluation haben wir 2015 unsere bisherige Kursverwaltung abgelöst und mit SEMCO die richtige Wahl getroffen.

    Die Mitarbeiter von SEMCO arbeiten extrem lösungs- und kundenorientiert und die technischen Umsetzungen sind hervorragend.

    Monika Gurtner, Geschäftsführerin, art of motion, Bern CH

    Lernen Sie SEMCO noch heute im Rahmen
    einer kostenlosen Demo kennen.
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