Funktionen unserer Kurs­verwaltungs­software. SEMCO.

SEMCO. Intuitiv. Funktional mächtig. Flexibel anpassbar.

Profitieren Sie von den leistungs­starken Funk­tionen und der Prozeß­vielfalt, die Ihnen SEMCO® bietet. Das Beste: SEMCO® wächst einfach mit Ihren Anforde­rungen mit.

Kursverwaltung –
Ihre Kurse jederzeit fest in Griff

Offene Kurse, Firmentrainings, Coachings, Zertifizierungen oder E-Learnings: Die gesamte Verwaltung Ihrer Bildungsangebote in einem System!

  • Verwaltung verschiedener Kursformen und Methoden
  • Integration mit Webinar-Software und E-Learning-LMS (Moodle)
  • Filterbare Kursübersichtslisten
  • Wartelisten, Anwesenheiten, Kurstagebücher und Tätigkeitsnachweise
  • Kalenderabonnements für Kurse und Veranstaltungsräume
Ihr Kursangebot auf Ihrer Webseite und Kundenportale – Rund um die Uhr bequem buchen

Erreichen Sie Ihre Kunden schnell und direkt. Von SEMCO werden die Online-Buchungen automatisch weiterverarbeitet.

  • Einfache Integration des Kurskalenders auf Ihrer Webseite in Ihrem Corporate Design
  • Privat- und Firmenbuchungen, Einzel- und Sammelanmeldungen
  • Anmeldeformulare flexibel anpassbar
  • Echtzeit-Synchronisierung aller relevanten Daten im Kurskalender wie z.B. die Anzahl freier Plätze aktualisieren oder beendete Schulungen entfernen
  • Firmenportale und Teilnehmerportale als Self-Service-Bereiche für Ihre Kunden
Umfassende Firmenverwaltung –
Für den vollen Durchblick

Dokumentieren und finden Sie al­les, was Sie über Ihre Geschäftspartner wis­sen müssen.

  • Alle Geschäftspartner auf einen Blick
  • Ansprechpartner und Mitarbeiter
  • Individuelle Anpassungsmöglichkeiten der Stammdatenfelder Ihrer Geschäftspartner
  • Dokumentation der Buchungshistorien für jeden einzelnen Geschäftspartner
  • Zentrale Ablage aller für einen Geschäftspartner ausgestellten Dokumente
  • Verwaltung von Bestellungen mit verschiedenen Abrechnungsarten von Einzel- bis Sammelabrechnungen
  • Firmenportale als Self-Service-Bereiche für Ihre Geschäftspartner
Besonders flexible Teilnehmerverwaltung –
Was Sie wissen müssen fest im Blick

Erreichen Sie Ihre Kunden schnell und direkt. Von SEMCO werden die Online-Buchungen automatisch weiterverarbeitet.

  • Alle Teilnehmer auf einen Blick
  • Selbstzahler und Firmenmitarbeiter
  • Stammdatenfelder anpassbar
  • Verwaltung von Zertifizierungen mit automatisierter Überwachung der Gültigkeit und Ablaufdauer
  • Dokumentation der Buchungshistorien und zentrale Ablage aller ausgestellten Dokumente
Zentrale Trainerverwaltung –
Für beste Kommunikation

SEMCO ermöglicht einen zielgerichteten Einsatz Ihrer Trainer und die effiziente Kommunikation mit diesen.

  • Festangestellte Trainer und Sub-Unternehmer
  • Trainerqualifikationen und Themengebieten, in denen Ihre Trainer eingesetzt werden können
  • Zentrale Ablage von Dokumenten wie Lebensläufe, Rahmen- und Projektverträge oder Datenschutzvereinbarungen
  • Trainer-Logins und Rückmeldungen von Arbeitszeiten und Anwesenheiten direkt durch die Trainer
  • Kalenderabonnements für Trainer
Dokumente & Workflows –
Flexibel anpassbar und durchgängig automatisiert

SEMCO stellt sicher, dass die Geschäftsprozesse fehlerfrei und termingerecht durchlaufen werden.

  • Automatische Generierung aller Dokumente und E-Mails in Ihrem Corporate Design
  • Automatischer E-Mail-Versand
  • Ereignisgesteuerte Erinnerungen und Benachrichtigungen für Ihre Mitarbeiter und Trainer, wenn Handlungsbedarf besteht oder Fristen überschritten werden
  • Ereignisgesteuerte Kommunikation mit Ihren Kunden, wie Erinnerungsmails vor Kursbeginn oder Versand von Teilnahmebescheinigungen
Rechnungsstellung und Buchführung –
100% GoBD-konform

Rechnungen erstellen und Buchhaltung leicht gemacht.

  • Automatisierte Rechnungsstellung
  • Firmen- und Privatrechnungen
  • Bestellungen von Firmenkunden mit unterschiedlichsten Abrechnungsarten
  • Rechnungsprüfung und einfache Erstellung von Korrektur- und Stornorechnungen
  • DATEV-Schnittstelle und leistungsfähige Schnittstellen zu Buchhaltungsprogrammen
Unternehmerische Kennzahlen –
Den Erfolg immer im Blick

Welche Kurse und Seminare kommen am besten an? Welche Kunden bringen den meisten Umsatz? Gewinnen Sie wertvolle Erkenntnisse.

  • Kursberichte und Teilnehmerberichte
  • Umsatzberichte und Rentabilitätsberichte
  • Alle Berichte filterbar, nach Kurskategorien, Zeiträumen, Veranstaltungsorten, Trainern oder Geschäftspartnern
  • Einfache Erweiterungsmöglichkeiten zur Beantwortung weiterer kundenindividueller Fragestellungen
Das wichtigste über SEMCO als Download

Überzeugt? Haben Sie Fragen? Lernen Sie SEMCO noch heute im Rahmen einer kostenlosen Demo kennen.

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