Einfach SEMCO. Einfach gut.
Erfolgreiche Einführung von SEMCO bei ART OF MOTION
Wer wir sind, was wir tun und warum wir es tun
Vom Küchentisch in Bern hinaus in die Welt. Und seit mehr als eineinhalb Jahrzehnten immer in Bewegung. Die Erfolgsgeschichte der Art of Motion Training in Movement GmbH ist im Wortsinne bewegt und bewegend. Was heute ein globusumspannendes Netzwerk und Ausbildungszentrum für Bewegungslehrende ist, begann im Jahr 2004 mit der simplen Idee, eine zeitgenössische Form der Pilates Trainingsmethode in der Schweiz zu etablieren. Nach einigen weiteren Kaffeerunden in der heimischen Küche und der Entwicklung der ersten drei Trainingsmodule der Zeitgenössisches Pilates Reihe durch die kreative Vordenkerin Karin Gurtner stand dann auch schon die Firmengründung, bzw. die Namensgebung für das Unternehmen an, das Karin und ihre Zwillingsschwester Monika auch heute noch mit dem Elan und der Leidenschaft der ersten Tage führen. Bewegung ist Kunst. Die Kunst der Bewegung. Bewegungskunst. Geistige und körperliche Agilität. All dies steckt nicht nur dem Namen nach in der „art of motion Training in Movement GmbH“.
Und da die beiden Schwestern „immer nach oben schauen“ und sich nicht auf den Lorbeeren ausruhen, ein erfolgreiches Unternehmen mit 34 Mitarbeitern, globalen Partnern und Trainern sowie Ausbildungsinitiativen in mehr als 20 Ländern gegründet zu haben, wird man auch in Zukunft noch viel Bewegtes und Bewegendes von der art of motion hören.
Was haben wir gesucht, ehe wir SEMCO fanden?
Offensichtlich eine ganze Menge, denn Monika Gurtner erinnert sich, dass sie im Jahr 2015, als die Suche nach einer geeigneten App für die Kursverwaltung aufgrund der rasant ansteigenden Nachfrage nach den Trainerausbildungen der art of motion anstand, einen gefühlt 50 Seiten dicken Fragenkatalog an verschiedenste Softwareanbieter in Deutschland und der Schweiz verschickt hat. Geantwortet haben ihr damals insgesamt nur vier Unternehmen, von denen eines SEMCO war. Neben rein technischen Anforderungen, wie beispielsweise der Einbindung des sogenannten persönlichen kodifizierten Einzahlungsscheins, einer der wichtigsten Zahlungsmethoden in der Schweiz, war den beiden Gurtner Schwestern und ihrem Team vor allem auch die räumliche Nähe zum neuen Softwarepartner wichtig. „Wir legen sehr viel Wert auf persönliche Kontakte und einen freundschaftlich-persönlichen Umgang,“ sagt Monika Gurtner, „deshalb haben wir unsere Suche auch auf die Schweiz und Deutschland begrenzt.“
Also hat SEMCO am Ende den Zuschlag bekommen, weil das Unternehmen mit Hauptsitz in München der Schweiz so nah war? „Nein, natürlich nicht,“ lacht Monika Gurtner und erklärt, „Als wir in den persönlichen Kontakt mit den Softwareanbietern getreten waren, hörten wir eigentlich immer: `Ja, das können wir! Das können wir auch!´. Wenn wir dann aber genauer nachgefragt haben, stellte es sich schnell heraus, dass das eben nicht so war. Bei SEMCO war es eigentlich genau andersherum: Dort hat man sich unsere Ansprüche an die Software für Seminarverwaltung erst einmal in aller Ruhe angehört. Und dann haben uns Herr Fuchsluger und sein Team ebenso ruhig erklärt, was davon nötig und möglich wäre und wie man das, was ad hoc so nicht möglich war, auf andere Weise hinbekommen könnte.“ Sechs Jahre später ist die art of motion weiter gewachsen, und SEMCO ist dabei zur festen Größe in der Entwicklung des Unternehmens geworden.
Welchen Mehrwert bietet uns SEMCO?
Besonders in unserer Buchhaltung ging es teils hoch her, als unser Wachstum Fahrt aufnahm. Und natürlich schlich sich bei der händischen Abwicklung unserer Rechnungsprozesse auch schon einmal der ein oder andere Fehler ein. Das gehört dank SEMCO inzwischen längst der Vergangenheit an. „Jetzt stimmen unsere Abrechnungen immer zu 100%,“ sagt Monika Gurtner.
Außerdem bildet SEMCO die inzwischen teils recht komplexe Gestaltung unserer modularen Aus- und Weiterbildungen mühelos ab. Auch das zuverlässige und pünktliche Dokumentenmanagement und die im eigenen Corporate Design gestalteten Dokumentvorlagen bedeuten für uns einen echten Mehrwert. Über all dem steht natürlich noch die enorme Zeitersparnis, die uns SEMCO beschert hat. Wir haben insgesamt das Gefühl, jetzt noch schneller, genauer und effizienter zu arbeiten.
Was schätzen Sie besonders an SEMCO?
Im Gegensatz zu den anderen Tools, die wir uns angeschaut haben, bietet SEMCO schon in der Basisversion erfreulich viel von dem, was damals auf unserer langen Wunschliste stand. Außerdem ist SEMCO flexibel anpassbar (z.B. über eine Moodle-Schnittstelle für E-Learning), was uns ein beruhigendes Gefühl im Hinblick auf unsere eigene Weiterentwicklung gibt. Das Beste aber ist, dass wir mit SEMCO nicht nur einen Softwareanbieter gefunden haben, sondern ein Unternehmen mit einem Team, bei dem sich technisches Knowhow, Expertise und Erfahrung und ein hohes Maß an sozialer Kompetenz und Servicementalität auf wunderbare Weise ergänzen.
