Funktionen unserer Kursverwaltungssoftware
SEMCO® bietet eine Vielzahl an Funktionen für Ihre Kursverwaltung, die hier nur auszugsweise vorgestellt werden können. Neben standardmäßig eingerichteten Funktionen kann bei Bedarf jedes Auslieferungssystem individuell an besondere Kundenanforderungen angepasst werden.
Hiermit punktet SEMCO
Umfangreiche Firmenverwaltung –
Passend für alle Schulungsarten
- Alle Geschäftspartner auf einen Blick
- Ansprechpartner und Mitarbeiter
- Benutzerdefinierte Felder, um individuelle Geschäftsdaten zu erfassen
- Buchungshistorien für jeden einzelnen Geschäftspartner
- Zentrale Ablage aller für einen Geschäftspartner ausgestellten Dokumente
- Verwaltung aller in der Praxis vorkommenden Schulungsarten (Firmenbuchungen für offene Seminare, Inhouse-Trainings, Workshops, Audits, Coaching)
Besonders flexible Teilnehmerverwaltung – Was Sie wissen müssen fest im Blick
- Alle Teilnehmer auf einen Blick
- Selbstzahler und Firmenmitarbeiter
- Felder anpassbar, um kundenspezifische Teilnehmerdaten zu erfassen
- Kurshistorien für jeden einzelnen Teilnehmer
- Zentrale Ablage aller für einen Teilnehmer ausgestellen Dokumente wie zum Beispiel Einladungsschreiben oder Teilnahmebestätigungen
- Erworbene Zertifizierungen eines Teilnehmers und Angabe des Gültigkeitszeitraums
- AZAV (Akkreditierungs- und Zulassungsverordnung Arbeitsförderung)-konforme Teilnehmerverwaltung für geförderte Maßnahmen
Zentrale Trainerverwaltung – Für beste Kommunikation
- Alle Trainer auf einen Blick
- Unterscheidung zwischen festangestellten Trainern und Sub-Unternehmern
- Trainerqualifikationen und Themengebiete, in denen Ihre Trainer eingesetzt werden können
- Trainer-Logins
- Rückmeldung von Arbeitszeiten und Anwesenheiten der Kursteilnehmer direkt durch die Trainer
- Zentrale Ablage von Dokumenten wie zum Beispiel Lebensläufe, Rahmenverträge oder Datenschutzvereinbarungen
Kursverwaltung – Ihre Kurse jederzeit fest in Griff
- Filterbare Kursübersichtslisten mit allen relevanten Informationen wie z.B. Themengebiete, Termine, Kursorte, eingesetzte Trainer und freie Plätze
- Checklisten, die sicherstellen, dass alle Aufgaben rund um Ihre Kurse und Seminare termingerecht erledigt werden
- Anwesenheitskontrolle
- Kurstagebücher und Tätigkeitsnachweise
- Rentabilitätsrechnungen
- Zertifizierungen
- Wartelisten
- Geförderte Weiterbildungsmaßnahmen
- AZAV-konforme Verwaltung von Bildungsgutscheinen und Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen
- Rentabilitätsrechnungen
Ihr Kursangebot auf Ihrer Webseite und Kundenportale für den vollen Durchblick
- Kurse einfach auf Ihrer Webseite in Ihrem Design veröffentlichen, Kurskalender einbinden und automatische Aktualisierung, wenn sich Daten ändern
- Echtzeit-Aktualisierung aller relevanten Daten im Kurskalender
- Anpassbare Anmeldeformulare
- Einzel- und Sammelanmeldungen
- Integration mit Webinar-Software wie Zoom oder edudip, wobei SEMCO die komplette Buchungsabwicklung übernimmt, ohne manuelles Eingreifen Ihrerseits
- Teilnehmer- und Firmenportale (self service-Bereiche für Ihre Kunden)
Buchungsverarbeitung – Durchgängig klar für die verschiedensten Buchungsvarianten
- Unterschiedliche Anmeldungs- und Buchungsvarianten, online oder per Telefon oder E-Mail, aber auch Unterscheidung nach Privat- und Firmenbuchungen oder Gruppenanmeldungen durch Besteller
- Automatische Buchungsverarbeitung von Online-Anmeldungen, die ohne manuelles Copy & Paste sofort in Ihr SEMCO einfließen und dort unmittelbar weiterverarbeitet werden
- Automatische Generierung aller benötigter Dokumente in Ihrem Corporate Design, z.B. Anmeldebestätigungen, Teilnahmebescheinigungen, Zertifikate, Rechnungen, Teilnehmerlisten, Anwesenheitslisten und viele mehr
- Automatischer E-Mailversand
Rechnungsstellung und Buchführung – einfach korrekt
- Automatische Generierung von Rechnungsvorschlägen für jede Art von Buchung
- Erstellung der Ausgangsrechnungen in Ihrem Corporate Design
- Firmen- und Privatrechnungen
- Unterschiedlichste Abrechnungsarten, wie Preis pro Teilnehmer, Festpreis für Kurs, Stunden- oder Tagessatz
- Monatliche Abrechnung gemäß tatsächlich erbrachter Leistung bei Kontingentkursen
- Automatische Umsatz- und Rentabilitätsauswertungen
- Weiterleitung der Daten an Ihre Buchhaltung oder zu Ihrem Steuerberater
- Fertige Lösungen für Ihre Buchhaltung (Lexware Office, Run my Accounts, DATEV)
Mit leistungsfähigen Workflows alles Wesentliche im Blick
- Monitoring und Benachrichtigungen, wenn Handlungsbedarf besteht oder Fristen überschritten werden (z.B. wenn eine Trainerzuordnung fehlt, wenn nicht alle Buchungen abgerechnet sind, wenn die Mindestteilnehmerzahl für einen Kurs zu einem bestimmten Stichtag nicht erreicht wurde)
- Überwachung der Zertifizierungen Ihrer Teilnehmer (z.B. welche Teilnehmer besitzen eine Zertifizierung, wie lange ist die Zertifizierung je Teilnehmer gültig, wann ist eine Auffrischung der Zertifizierung notwendig)
- Überwachung der geförderten Maßnahmen nach AZAV (z.B. welche Teilnehmer haben eine Förderung beantragt, in welcher Phase befindet sich der Förderungsantrag)
