SEMCO Innerbetriebliche Weiterbildung

Seminarverwaltung für interne Schulungsabteilungen

SEMCO Innerbetriebliche Weiterbildung

Unser System SEMCO Innerbetriebliche Weiterbildung richtet sich an Schulungsabteilungen mittelständischer Unternehmen, welche Fort- und Weiterbildungen für eigene Mitarbeiter oder externe Vertriebs- und Servicepartner anbieten.

Häufig müssen diese Schulungsabteilungen ihre organisatorischen Aufgaben manuell mit Word und Excel erledigen, da die im Betrieb eingesetzte Unternehmenssoftware deren speziellen Anforderungen zur Seminarabwicklung und –veröffentlichung nicht abbildet.

Keyfacts
  • Mitarbeiterverwaltung sowie Verwaltung von externen Partnerunternehmen
  • Datenaustausch mit den Programmen der Personalabteilung und der Buchhaltung
  • Veröffentlichung des Kursprogramms auf der Unternehmenswebseite oder im Intranet
  • Einfach zu bedienende und vollständige Buchungsabwicklung
  • Unterkunftsverwaltung für auswärtige Mitarbeiter
  • Mitarbeiter können online buchen mit oder ohne Einbeziehung des Vorgesetzten
  • Abteilungsleiter und Personalabteilungen können die Schulungen ihrer Mitarbeiter einsehen
  • Betrieb von SEMCO innerhalb des Unternehmens möglich (kein externes Datenhosting)
  • Das sagen unsere Kunden

    SEMCO ist in unserer R+S Akademie zur Organisation von Schulungsmaßnahmen, für  die Raum- und Zimmerverwaltung sowie zur Abwicklung von An- und Abreisen im Einsatz.

    Die Software wurde auf unsere Anforderungen und unsere täglichen Abwicklungen angepasst. Die Betreuung durch die Mitarbeiter der SEMCO Software Engineering GmbH war einwandfrei und erfolgte zu unserer vollsten Zufriedenheit.

    Edgar Mihm, Weiterbildung,  R+S Solutions Holding AG, Fulda

    Unsere Lösung im Detail

    Unsere Lösung SEMCO Innerbetriebliche Weiterbildung deckt folgende oft genannte Anforderungen von Schulungsabteilungen ab.

    Zentrale Mitarbeiterverwaltung

    SEMCO wird mit einer zentralen Mitarbeiterverwaltung ausgeliefert und für jeden Mitarbeiter ist sofort ersichtlich, an welchen Schulungen er/sie bereits teilgenommen hat bzw. zukünftig teilnehmen wird.

    Die Kontaktdaten können unter Beachtung der Datenschutzrichtlinien mit der HR Software Ihres Unternehmens abgeglichen werden, so dass sie stets aktuelle Mitarbeiterinformationen vorliegen haben.

    Auch externe Partnerunternehmen, deren Personalverantwortliche sowie deren Mitarbeiter mit Schulungsbedarf können in SEMCO zentral gespeichert werden. Sie haben damit alle Ihre Kontakte stets im Blick.

    • Mitarbeiterverwaltung
    • Datenabgleich mit der eingesetzten HR Software unter Beachtung des Datenschutzes
    • Externe Partnerunternehmen sowie deren Ansprechpartner und Mitarbeiter
    • Filter- und Suchfunktionen zum Auffinden beliebiger Informationen
    • Mitarbeiterakte (Kurshistorie, Dokumente, Zertifikate)

    Zentrale Trainerverwaltung

    Verwalten Sie freiberufliche und festangestellte Trainer in einer gemeinsamen Datenbank. Zu jedem Trainer können neben seinen Kontaktdaten auch seine Qualifikationen sowie sein Stunden- oder Tagessatz erfasst werden.

    • Zentrale Trainerverwaltung inkl. Filter- und Suchfunktionen
    • Pflege von Trainerqualifikationen und Einsatzbereichen
    • Unterscheidung zwischen festangestellten und externen Trainern
    • Trainer-Logins
    • Elektronische Erfassung von Arbeitszeiten und Anwesenheiten
    • Abrechnung der Trainer-Honorare

    Veröffentlichung von Seminaren auf der Webseite

    Veröffentlichen Sie Ihre Kurse online auf Ihrer Webseite oder im Intranet. Ihre Mitarbeiter können Ihr Schulungsangebot nach bestimmten Themen durchsuchen, werden über freie Plätze informiert und haben die Möglichkeit bequem online zu buchen. Falls gewünscht kann der Prozess auch so eingerichtet werden, dass Abteilungsleiter über die Anmeldungen ihrer Mitarbeiter informiert werden.

    • Veröffentlichung des Kursangebots auf Ihrer Webseite
    • Vielfältige Such- und Filtermöglichkeiten
    • Online-Buchungen
    • Beliebig an Ihr Unternehmensdesign anpassbar

    Kursübersichtslisten

    Profitieren Sie von automatisch erstellten Kursübersichtslisten. Die Kursübersichten zeigen Ihnen alle relevanten Fakten sofort auf einen Blick.

    • Detailinformationen für jeden Kurs (Kursstatus, Teilnehmer, Trainer, Veranstaltungsort, noch freie Plätze)
    • Automatische Bereitstellung aller für die Seminarabwicklung benötigten Dokumente
    • Übersichtlich und einfach durchsuchbar

    Internes und externes Dokumentenmanagement

    Durch die zentrale Datenhaltung aller erforderlichen Informationen bereitet SEMCO Ihre benötigten Dokumente im Hintergrund vor. Es sind somit keine manuellen Arbeiten mehr erforderlich und Ihre Mitarbeiter können die gewünschten Dokumente stattdessen mit einem einfachen Mausklick abrufen.

    • Anmeldebestätigungen
    • Teilnehmerlisten
    • Teilnahmebestätigungen
    • Zertifikate bei absolvierten Prüfungen
    • Namensschilder
    • Innerbetriebliche Leistungsverrechnung

    Unterkünfte sowie An- und Abreisen

    Falls sich Ihre Akademie auch um die Unterkünfte und die Anreise der Teilnehmer kümmert, unterstützt Sie SEMCO bei diesen organisatorischen Aufgaben. Sobald Sie eine Unterkunft ausgewählt haben erhält der Kursteilnehmer automatisch Name und Adresse der Unterkunft übermittelt.

    • Buchungen mit und ohne Unterkunftswunsch möglich
    • Arbeitslisten von Mitarbeiterbuchungen, für die noch eine Unterkunft zu buchen ist.
    • Benachrichtigung der Mitarbeiter per email, sobald eine Unterkunft gebucht wurde.

    Auffrischungen und Nachschulungen

    Bei vielen Schulungsthemen ist es notwendig, dass Mitarbeiter Ihre Kenntnisse nach Ablauf einer bestimmen Zeit auffrischen müssen. SEMCO unterstützt Sie dabei durch Arbeitslisten, die anzeigen, Mitarbeiter in nächster Zeit an einer Nachschulung teilnehmen sollten.

    Berichtswesen

    Durch die zentrale Datenhaltung können Sie jede beliebige Fragestellung in Echtzeit beantworten. Dazu stellt Ihnen SEMCO entsprechende Berichte zur Verfügung, die nach beliebigen Kriterien wie Themengebiete, Veranstaltungsorte oder Zeiträume gefiltert werden können. Ein Mausklick genügt und Sie erhalten beispielsweise in Echtzeit Informationen darüber, wie viele Seminare in einem bestimmten Zeitraum zu einem bestimmten Thema stattgefunden haben oder wie viele Mitarbeiter insgesamt geschult worden sind.

    Überzeugen Sie sich selbst von der Leistungsfähigkeit unserer Produkte

    Wir bieten kostenlose Online-Demos, damit Sie sich einen persönlichen Eindruck von der einfachen Bedienung und den unterstützten Funktionen machen können. 

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