SEMCO Seminare

Unsere Verwaltungssoftware für Seminare und Fortbildungen jeglicher Fachrichtung

SEMCO Seminare

Mit unserem System SEMCO Seminare bieten wir Ihnen eine leistungsfähige Seminarverwaltungssoftware, welche bereits von einer Vielzahl von Schulungsunternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen und Einsatzbereichen täglich eingesetzt wird. Egal ob Sie Seminare für Firmen oder Privatpersonen, Tagesveranstaltungen, Prüfungen, Workshops oder langlaufende Fort- und Weiterbildungen anbieten. Durch seine flexible Anpassbarkeit bietet SEMCO Seminare eine stabile und auf jeden einzelnen Kunden optimal angepasste Lösung.

Keyfacts
  • Zentrale Firmen-, Mitarbeiter- und Trainerverwaltung
  • Abbildung von Privat- und Firmenbuchungen
  • Veröffentlichung des Kursangebots auf Ihrer Webseite
  • Leistungsfähige Kursübersichtslisten
  • Internes und externes Dokumentenmanagement
  • Vielfältige Abrechnungsmöglichkeiten mit Buchhaltungsschnittstelle zu allen gängigen Buchhaltungsprogrammen
  • Zertifizierungen und Überwachung von Nachschulungsterminen
  • Rentabilitätsberechnungen
  • Checklisten
  • Überwachung kritischer Zeitpunkte und Benachrichtigung der zuständigen Mitarbeiter
  • Professionelle Kommunikation mit Ihren Kunden
  • Tagesaktuelles Berichtswesen
  • Das sagen unsere Kunden

    Die Kompetenzzentrum für Arbeitssicherheit AG betreibt eines der größten Ausbildungszentren der Schweiz für praxisorientierte Ausbildungen im Bereich Arbeitssicherheit.

    In enger Zusammenarbeit mit dem Entwicklungs- und Supportteam der SEMCO Software Engineering GmbH finden wir immer wieder einfache Lösungen für komplexe Probleme. Wir schätzen die stets zuvorkommende und zuverlässige Betreuung und freuen uns auf zukünftige Projekte.

    Michael Wyss, Qualitätsmanagement, Kompetenzzentrum für Arbeitssicherheit, Pratteln CH

    Unsere Lösung im Detail

    Verwaltung von Geschäftspartnern, deren Mitarbeiter sowie Privatpersonen

    SEMCO wird mit einer zentralen Teilnehmer- und Firmenverwaltung ausgeliefert und für jede einzelne Firma, für jeden Mitarbeiter und für jede Privatperson kann sofort eingesehen werden, welche Kurse bisher gebucht worden sind. Auch alle für Ihre Geschäftskunden und Kursteilnehmer werden dort abgelegt. Falls also ein Firmenansprechpartner oder ein beliebiger Teilnehmer beispielsweise nachträglich irgendein für ihn ausgestelltes Dokument nochmals benötigt, rufen Sie es darüber einfach ab.

    • Firmenverwaltung inkl. Kontaktpersonen und Mitarbeiter
    • Einfache Buchungseingabe von Privat- wie Firmenbuchungen
    • Firmenakte (Buchungshistorie, Dokumente, Kommentare)
    • Teilnehmerakte (Kurshistorie, Dokumente, Zertifikate)

    Zentrale Trainerverwaltung

    Verwalten Sie freiberufliche und festangestellte Trainer in einer gemeinsamen Datenbank. Zu jedem Trainer können neben seinen Kontaktdaten auch seine Qualifikationen sowie sein Stunden- oder Tagessatz erfasst werden.

    Bei der Anlage von neuen Kursen werden für das Training passende Lehrkräfte vorgeschlagen. Abgerundet wird dieses Modul durch Trainer-Logins, damit diese ihre geleisteten Arbeitszeiten und die Anwesenheiten der Teilnehmer an Sie rückmelden können. Als Resultat profitieren Sie von automatisch erstellten und tagesaktuellen Anwesenheitslisten.

    • Zentrale Trainerverwaltung inkl. Filter- und Suchfunktionen
    • Pflege von Trainerqualifikationen und Einsatzbereichen
    • Trainer-Logins
    • Elektronische Erfassung von Arbeitszeiten und Anwesenheiten
    • Abrechnung der Trainer-Honorare

    Kursübersichtslisten

    Profitieren Sie von automatisch erstellten Kursübersichtslisten. Die Kursübersichten zeigen Ihnen alle relevanten Fakten sofort auf einen Blick. Beispielsweise Informationen über die eingesetzten Trainer, den Kursort, die Anzahl der Anmeldungen sowie der noch freien Plätze für jeden einzelnen Kurstermin.

    Über intelligente Suchfunktionen können Sie große Datenmengen beliebig filtern und gruppieren. Beispielsweise um sich alle an einem bestimmten Kursort stattfindenden Seminare anzeigen zu lassen oder das Suchergebnis auf Seminare innerhalb eines Geschäftsbereiches oder einer Kategorie einzuschränken.

    • Kursübersichtslisten inkl. Filter- und Suchfunktionen
    • Detailinformationen für jeden Kurs (Kurstatus, Teilnehmer, Trainer, Veranstaltungsort, noch freie Plätze oder bisher mit diesem Kurs erzielten Umsatz)
    • Automatische Bereitstellung aller für die Seminarabwicklung benötigten Dokumente

    Veröffentlichung von Seminaren auf der Webseite

    Veröffentlichen Sie Ihr Kursangebot online auf Ihrer Webseite. SEMCO kommuniziert in Echtzeit mir Ihrer Webseite und teilt dieser auch die Anzahl der noch freien Plätze mit. Eingehende Anmeldungen werden in Echtzeit an SEMCO übermittelt und der Teilnehmer erhält nach der Eingangsprüfung automatisch seine Anmeldebestätigung zugesandt.

    • Veröffentlichung des Kursangebots auf Ihrer Webseite
    • Vielfältige Such- und Filtermöglichkeiten
    • Online-Buchungen
    • Beliebig an Ihr Unternehmensdesign anpassbar

    Internes und externes Dokumentenmanagement

    Durch die zentrale Datenhaltung aller erforderlichen Informationen bereitet SEMCO Ihre benötigten Dokumente im Hintergrund vor. Es sind somit keine manuellen Arbeiten mehr erforderlich und Ihre Mitarbeiter können die gewünschten Dokumente stattdessen mit einem einfachen Mausklick abrufen. Beispielsweise:

    • Anmeldebestätigungen
    • Trainerauftrag
    • Anwesenheitslisten
    • Teilnehmerlisten
    • Unterschriftenlisten
    • Teilnahmebestätigungen
    • Zertifikate bei Prüfungskursen
    • Namensschilder
    • Trainerhonorare
    • Abrechnungen an Geschäftspartner

    Vielfältige Abrechnungsmöglichkeiten

    Egal, ob Privatbuchung, Firmenbuchung für einen Workshop oder Buchung einer längeren Ausbildung für ein oder mehrere Mitarbeiter. SEMCO kennt für jede Buchung den vereinbarten Kurspreis und generiert Ihnen einen Rechnungsvorschlag. Sie sind dabei immer noch flexibel, falls Sie einzelne Rechnungen aus irgendwelchen Gründen anpassen möchten. Beispielsweise um einen Sonderrabatt zu gewähren oder mit einem Teilnehmer eine individuelle Ratenzahlungsvereinbarung zu treffen.

    Über die in SEMCO standardmäßig enthaltene Buchhaltungsschnittstelle werden Ihre Daten für den späteren Export vorbereitet und können später zu jedem Zeitpunkt einfach in Ihr Buchhaltungsprogramm importiert werden.

    • Abrechnung von Privat- wie Firmenbuchungen
    • Automatischer Rechnungsvorschlag mit allen relevanten Rechnungsinformationen (Empfänger, Rechnungsdatum, Rechnungspositionen, Steuersätze oder Zahlungsfrist)
    • Buchhaltungsschnittstelle

    Zertifizierungen und Nachschulungen

    Manche Unternehmen bieten Zertifizierungen an, die ein Teilnehmer entweder nach Besuch eines bestimmten Seminars oder nach erfolgreich absolvierter Abschlussprüfung erwirbt. SEMCO unterstützt diesen Prozess und weist Sie auch aktiv darauf hin, welche Teilnehmer in nächster Zeit an einer Nachschulung teilnehmen sollten.

     

    Rentabilitätsberichte

    Der beste Kurs bringt nichts, wenn die Kosten nicht gedeckt sind. SEMCO hat deshalb auch die Kurskosten im Blick und liefert stets tagesaktuelle Informationen über die Rentabilität jedes einzelnen Kurses. Das Berichtswesen von SEMCO erlaubt Ihnen zusätzlich Ihre komplette Datenbasis gesammelt zu analysieren. Beispielsweise um die Rentabilität einzelner Programme, bestimmter Veranstaltungsorte oder eine zeitliche Entwicklung der Rentabilität genauer zu untersuchen.

     

    Überwachungsfunktionen

    Diese sehr mächtige Funktion überwacht permanent Ihren Datenbestand und Sie werden über eine sogenannte Inbox automatisch informiert, falls SEMCO etwas auffällt, was Ihre besondere Aufmerksamkeit erfordert. Beispiele, worüber Kunden oft informiert werden möchten:

    • Prüfung jedes einzelnen Seminars, ob zu einem bestimmten Stichtag die Mindest-Teilnehmeranzahl erreicht ist, damit das Seminar stattfinden kann.
    • Überprüfung, ob für alle Seminartage die Anwesenheiten der Teilnehmer gepflegt worden sind.
    • Überprüfung, ob Checklisten für ein Seminar rechtzeitig abgearbeitet worden sind
    • Überprüfung, ob ein Seminar zu einem bestimmten Stichtag komplett abgerechnet wurde und auch alle Kosten zur Ermittlung der Kursrentabilität eingetragen wurden.

    Professionelle Kommunikation mit Ihren Kunden

    Bieten Sie Ihren Geschäftspartnern den besonderen Service und heben Sie sich dadurch von anderen Schulungsunternehmen ab. Firmenlogins und Teilnehmerportale bieten Ihnen dazu ideale Möglichkeiten.

    Berichtswesen

    Durch die zentrale Datenhaltung stellt Ihnen SEMCO automatisch und in Echtzeit Berichte zu beliebigen Fragestellungen zur Verfügung. Jeder dieser Berichte kann dabei nach beliebigen Kriterien wie Geschäftsbereiche, Kurskategorien oder Zeiträume gefiltert werden.

    Überzeugen Sie sich selbst von der Leistungsfähigkeit unserer Produkte

    Wir bieten kostenlose Online-Demos, damit Sie sich einen persönlichen Eindruck von der einfachen Bedienung und den unterstützten Funktionen machen können. 

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