So unterstützt SEMCO Ihre Seminarorganisation im Alltag
SEMCO ist eine Seminarverwaltungssoftware für Bildungsanbieter, mit der Sie alle Prozesse Ihrer Seminarorganisation digital abbilden und automatisieren – von der Kursplanung über die Online-Buchung bis zur Abrechnung.
Im Unterschied zu isolierten Einzellösungen verbindet SEMCO Kursverwaltung, Teilnehmermanagement, Buchungssystem und Rechnungsstellung in einer zentralen Plattform. Alle Funktionen greifen nahtlos ineinander und sorgen für effiziente, verlässliche und skalierbare Abläufe.
Kursverwaltung – alle Bildungsangebote zentral organisieren
Verwalten Sie Ihr gesamtes Seminarangebot übersichtlich in einem System – unabhängig vom Format.
Kursverwaltung für Präsenzseminare, Online-Kurse und Hybridformate
- Strukturierte Kursorganisation nach Kategorien, Zielgruppen und Formaten
- Präsenzseminare, Online-Kurse, Blended Learning und Hybridformate – alle Kursformate integriert
- Effiziente Verwaltung von Trainern & Veranstaltungsorten
- Kalenderabonnements für Kurse & Veranstaltungsräume
- Filterbare Kursübersichten (Thema, Zielgruppe, Status)
Integration von LMS-Systemen (Moodle) und Webinar-Tools
- Integration mit Moodle LMS und automatisierte Teilnehmer-Synchronisation
- Integration Webinar-Tools (Zoom, Microsoft Teams)
Ergebnis: Klare Strukturen, transparente Terminplanung, automatisierte Prozesse.
Online-Buchungssystem – Seminare direkt über Ihre Website buchen
Ermöglichen Sie Ihren Kunden eine einfache und schnelle Buchung Ihrer Kurse direkt über Ihre Webseite – einfach, schnell und vollständig automatisiert.
Online-Seminaranmeldung für Einzel- und Firmenbuchungen
- Kurskalender in Ihrem Corporate Design, einfach integriert in Ihre Webseite
- Einzel- & Sammelanmeldungen, Privat- und Firmenbuchungen
- Flexibel anpassbare Anmeldeformulare
- Echtzeit-Synchronisation aller relevanten Daten (z.B. Anzahl freier Plätze)
- Frühbucherpreise, Wartelisten und Online-Zahlungen
Automatisierte Buchungsprozesse
- Automatisierte Buchungsbestätigungen, Rechnungen und Kalendereinladungen
- Firmenportale und Teilnehmerportale als Self-Service
Ergebnis: Bis zu 70 % weniger administrativer Aufwand durch automatisierte Buchungsprozesse.
Firmenverwaltung – Geschäftskunden effizient verwalten
Behalten Sie alle wichtigen Informationen zu Ihren Geschäftskunden jederzeit im Blick – ideal für Trainingsanbieter mit Firmenkunden.
Zentrale Geschäftspartnerverwaltung mit Vertrags- & Dokumentenübersicht
- Firmenprofile mit Ansprechpartnern und Mitarbeitern
- Stammdatenfelder Ihrer Geschäftspartner individuell anpassen
- Zentrale Dokumentenablage (Verträge, Rechnungen)
Kontingente, Abrechnungsmodelle und Buchungshistorien im Überblick
- Verwaltung von Firmenbuchungen von offenen Seminaren und individuellen Inhouse-Kursen
- Verwaltung von Bestellungen mit verschiedenen Abrechnungsarten
- Kontingentkurse mit Rückmeldung der Arbeitszeiten und Überwachung des Restkontingents
- Geschäftspartner-Buchungshistorien
Ergebnis: Transparente Kundenbeziehungen und strukturierte B2B-Prozesse.
Teilnehmermanagement – Daten sicher und zentral verwalten
Die Teilnehmerverwaltung von SEMCO sorgt für eine lückenlose und DSGVO-konforme Verwaltung aller Teilnehmerdaten.
Digitale Teilnehmerakten und DSGVO-konforme Datenverwaltung
- Digitale Teilnehmerakten mit vollständiger Buchungshistorie
- Verwaltung von Selbstzahlern und Firmenkunden
- Zentrale Dokumentenablage
- Digitale Anwesenheits- und Leistungsnachweise
Automatisierte Kommunikation und Zertifizierungsmanagement
- Automatisierte Kommunikation (Buchungsbestätigungen, Einladungen, Erinnerungen, Zertifikate)
- Zertifikate automatisch erstellen
- Zertifizierungsmanagement inkl. Fristenüberwachung
Ergebnis: Höchste Prozesssicherheit und fehlerfreie Kundenkommunikation.
Trainerverwaltung – verlässlich kommunizieren
Mit der integrierten Trainerverwaltungssoftware setzen Sie Ihre Trainer zielgerichtet ein – und tauschen sich bequem mit ihnen aus – für festangestellte Trainer und externe Dozenten.
Trainerprofile und Qualifikationen verwalten
- Trainerprofile mit Qualifikationen und Einsatzbereichen
- Vertrags- & Dokumentenverwaltung (Lebensläufe, Verträge, Datenschutzvereinbarungen)
- Kalenderabonnements für Trainer
Automatisierte Honorarabrechnung und Kommunikation
- Automatisierte Erstellung und Versendung des Projektvertrages
- Automatisiertes Versenden von Kalendereinträgen
- Trainer-Rückmeldungen direkt in SEMCO (Arbeitszeiten, Anwesenheiten, Tätigkeitsberichte)
- Automatisierte Honorarabrechnungen
Ergebnis: Effiziente Trainerverwaltung und transparente Abrechnung.
Dokumente und Workflows – Prozesse automatisieren
SEMCO automatisiert Ihre gesamte Seminarorganisation – von der internen Abstimmung bis zur Kundenkommunikation.
Automatische Dokumentenerstellung im Corporate Design
- Automatische Erstellung aller Dokumente und E-Mails im Corporate Design
- Buchungsbezogene Dokumente (Buchungsbestätigungen, Teilnahmebescheinigungen, Zertifikate, Rechnungen)
- Kursbezogene Dokumente (Teilnehmerlisten, Unterschriftslisten, Namensschilder, Anwesenheiten)
Ereignisgesteuerte Workflows und Benachrichtigungen
- Benachrichtigungen für Mitarbeiter und Trainer, wenn Handlungsbedarf besteht oder bei fälligen Fristen (z.B. Erinnerungen bei fehlenden Trainerzuordnungen, Hinweise auf Mindestteilnehmerzahlen)
- Benachrichtigungen für Kunden (z.B. Buchungsbestätigung, Erinnerungs-Mail vor Kursbeginn)
Ergebnis: Maximale Prozesseffizienz – ohne manuelle Eingriffe, ohne verpasste Fristen, mit lückenloser Dokumentation.
Rechnungsstellung & Buchhaltung – automatisiert und rechtssicher
Vereinfachen Sie Ihre Abrechnung und entlasten Sie Ihre Buchhaltung.
Automatische Rechnungsstellung für B2B & B2C
- Abrechnung von Selbstzahlern, Firmenbuchungen, Inhouse-Kursen und Bestellungen auf Knopfdruck
- Unterschiedlichste Abrechnungsarten
- Rechnungsprüfung und einfache Erstellung von Korrektur- und Stornorechnungen
- Offene-Posten-Verwaltung & Zahlungsmanagement
DATEV-Integration, E-Rechnung und Zahlungsmanagement
- E-Rechnungen (ZUGFeRD, XRechnung)
- QR-Rechnungen
- DATEV- und Buchhaltungsintegration (Lexware Office, Run my Accounts)
Ergebnis: Rechtssichere, automatisierte Buchhaltung ohne Mehraufwand.
Reporting & Controlling – fundierte Entscheidungen treffen
Nutzen Sie Ihre Daten, um Ihre Seminare gezielt zu steuern.
Kursauswertung, Teilnehmeranalysen und Umsatzberichte
- Kurs-, Teilnehmer- und Umsatzanalysen
- Rentabilitätsberichte und Firmenauswertungen
- Umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten nach Kurskategorien, Zeiträumen, Veranstaltungsorten und Trainern
Individuelle Berichte und Exportmöglichkeiten
- Einfache Erweiterungsmöglichkeiten zur Beantwortung weiterer kundenindividueller Fragen
- Exportmöglichkeiten für Weiterverarbeitung und externe Analysen
Ergebnis: Volle Kontrolle über Ihre Bildungsangebote und wirtschaftlichen Kennzahlen.
Cloudbasierte Software – sicher, skalierbar und DSGVO-konform
SEMCO bietet eine zukunftssichere Cloud-Architektur mit ausschließlich europäischen Produkten.
Webbasierte Software ohne Installation
- Lauffähig unter jedem Betriebssystem
- Keine Hardware-Neuanschaffungen notwendig
- Sofort einsatzbereit in Home-Office und Büro
- REST-API für individuelle Integrationen
Datensicherheit, Hosting in Deutschland und API-Integration
- Serverstandort Deutschland
- Datensicherheit und tägliche Backups
- Revisionssichere Archivierung
Ergebnis: Zukunftssichere, DSGVO-konforme und flexibel erweiterbare Softwarelösung.
Das Wichtigste über SEMCO als Download
Fragen zu den Funktionen der Seminarverwaltungssoftware – alles Wichtige im Überblick
Welche Funktionen bietet die Seminarsoftware SEMCO?
SEMCO bündelt alle Funktionen einer modernen Seminarverwaltungssoftware in einer zentralen Plattform. Dazu gehören Kursverwaltung, Teilnehmermanagement, Online-Buchungssystem, Trainerplanung, Rechnungsstellung, Kommunikation und Reporting. So steuern Sie alle Prozesse Ihrer Seminarorganisation effizient und automatisiert.
Welche Systemvoraussetzungen sind für die Nutzung der Software erforderlich?
SEMCO ist eine cloudbasierte Software und läuft in allen gängigen Browsern wie Chrome, Firefox, Edge oder Safari. Eine spezielle Hardware ist nicht erforderlich. Sie benötigen lediglich eine stabile Internetverbindung. Die Nutzung ist plattformunabhängig und funktioniert auf Windows, macOS und Linux.
Kann ich verschiedene Kursformate wie E-Learning und Präsenzseminare verwalten?
Ja. Präsenzseminare, E-Learning, Blended Learning und Hybridkurse lassen sich zentral planen, durchführen und auswerten – ohne Medienbrüche.
Wie funktioniert das Online-Buchungssystem für Seminare?
Das Seminar-Buchungssystem ermöglicht Online-Anmeldungen direkt über Ihre Website in Ihrem Corporate Design.
Buchungen, Bestätigungen, Rechnungen und Wartelisten werden automatisch verarbeitet.
Wie werden Teilnehmerdaten verwaltet?
Alle Teilnehmerdaten werden DSGVO-konform gespeichert. Digitale Teilnehmerakten sorgen für Übersicht, Nachverfolgbarkeit und revisionssichere Dokumentation.
Wie funktioniert die automatisierte Rechnungsstellung?
SEMCO erstellt automatisch Rechnungen für Einzel- und Firmenbuchungen – inklusive verschiedenerer Abrechnungsmodelle, E-Rechnungen (ZUGFeRD, XRechnung), QR-Rechnungen und GoBD-konformer Archivierung.
Welche Schnittstellen bietet SEMCO?
SEMCO bietet Schnittstellen zu Buchhaltungssoftware (DATEV, Lexware Office, Run my Accounts), Lernplattformen (Moodle) und Webinar-Tools (Zoom, Teams) sowie eine API für individuelle Anbindungen.
Wie wird mein Corporate Design umgesetzt?
Der SEMCO Kurskalender lässt sich einfach in Ihre Website integrieren und an Ihr Corporate Design anpassen.
Alle automatisch erstellten Dokumente wie Buchungsbestätigungen, Zertifikate und Rechnungen werden vollständig in Ihrem Branding dargestellt – ohne Fremdlogos.
Ist die Software trotz vieler Funktionen benutzerfreundlich?
Ja. SEMCO ist modular aufgebaut und wird individuell auf Ihre Anforderungen angepasst. Formulare, Prozesse und Module werden individuell konfiguriert, sodass Ihre Benutzeroberfläche übersichtlich und intuitiv bleibt. Erweiterungen, z. B. für Zertifizierungen, werden nur bei Bedarf aktiviert. Sie nutzen nur die Funktionen, die Sie tatsächlich benötigen – ohne unnötige Komplexität. So bleibt die Oberfläche übersichtlich und intuitiv bedienbar.