Das intuitive SEMCO: vollgepackt mit Funktionen und flexibel anpassbar
SEMCO ist von Anwenderseite aus gedacht. Das bedeutet: alle Funktionen an einem Ort, viel Übersicht und eine leicht verständliche Bedienbarkeit. So steuern Sie Ihre Bildungsprozesse zentral – von der Kursverwaltung bis zum Rechnungswesen –, senken Ihren Verwaltungsaufwand und gewinnen mehr Zeit für Ihre Kernaufgaben! Und wenn Ihr Unternehmen wächst, wächst SEMCO einfach mit – sodass Ihre einmal getroffene Entscheidung für eine starke Kursverwaltungssoftware über Jahre Bestand hat.
Übrigens: SEMCO blickt auf eine lange Entwicklungshistorie zurück – und wird mit jeder Version besser. Bei jedem Kundenfeedback hören wir sehr genau zu, um Prozesse im Detail zu verstehen und um Wünsche schnell umzusetzen. Deshalb ist unsere Bildungssoftware heute eine Komplettlösung, die alles hat, was man als Bildungsanbieter für das Seminarmanagement braucht. Und gleichzeitig ein System, das sich ganz spezifisch anpassen lässt – kostengünstig, flexibel und skalierbar.
Die starken Funktionen von SEMCO im Überblick:
Online-Kursverwaltung – immer alles im Blick
Offene Kurse, Firmentrainings, Coachings, Zertifizierungen oder E-Learnings: Verwalten Sie Ihr vielfältiges Bildungsangebot in einem System!
- verschiedene Kursformen und Methoden zentral verwalten
- Präsenzkurse, Live-Online-Kurse, Blended Learning, Selbstlernkurse und Hybridkurse – alles in einem System
- Integration mit Webinar-Software und E-Learning-LMS (SEMCO Moodle-Schnittstelle)
- filterbare Kursübersichtslisten
- Wartelisten, Anwesenheiten, Kurstagebücher und Tätigkeitsnachweise
- Kalenderabonnements für Kurse und Veranstaltungsräume
Ihr Kursangebot auf Ihrer Webseite – immer aktuell, immer bequem buchbar
Machen Sie es sich und Ihren Kunden einfach: Die Buchungen erfolgen direkt auf Ihrer Website und werden von SEMCO automatisch weiterverarbeitet.
- Einfache Integration des Kurskalenders auf Ihrer Webseite in Ihrem Corporate Design
- Privat- und Firmenbuchungen, Einzel- und Sammelanmeldungen
- Buchung von Moodle-Kursen und Moodle-Zugangsdaten, Buchungsbestätigung und Rechnung automatisch versenden
- flexibel anpassbare Formulare für die Online-Anmeldung
- Echtzeit-Synchronisierung aller relevanten Daten im Buchungssystem (z.B. die Anzahl freier Plätze aktualisieren oder beendete Schulungen entfernen)
- Frühbucherpreise
- Online-Zahlungen
- Firmenportale und Teilnehmerportale als Self-Service-Bereiche für Ihre Kunden
Umfassende Firmenverwaltung – wichtige Kunden jederzeit im Blick
Dokumentieren und finden Sie alle Informationen, die Sie für eine exzellente Betreuung Ihrer Geschäftspartner benötigen.
- alle Geschäftspartner in der Kursverwaltungssoftware auf einen Blick
- Ansprechpartner und Mitarbeiter: alle Daten an einem Ort
- Stammdatenfelder Ihrer Geschäftspartner individuell anpassen
- Buchungshistorien für jeden einzelnen Geschäftspartner dokumentieren
- alle für einen Geschäftspartner ausgestellten Dokumente und Daten zentral ablegen
- Bestellungen mit verschiedenen Abrechnungsarten von Einzel- bis Sammelabrechnungen verwalten
- Kontingentkurse verwalten und überwachen
- Firmenportale als Self-Service-Bereiche für Ihre Geschäftspartner bereitstellen
Flexible Teilnehmerverwaltung – hohe Prozesssicherheit
Erreichen Sie Ihre Kunden schnell und direkt. SEMCO verarbeitet Online-Buchungen automatisch weiter und sorgt dafür, dass alles immer im Fluss bleibt.
- alle Teilnehmer und Lehrer für jeden Kurs auf einen Blick
- Selbstzahler und Firmenmitarbeiter unterscheiden
- auf Ihre Organisation anpassbare Stammdatenfelder
- Zertifizierungen bequem verwalten – mit automatisierter Überwachung von Gültigkeit und Ablaufdauer
- Teilnehmer für Moodle-Kurse zentral verwalten; alle Stammdatenänderungen erfolgen in SEMCO
- Buchungshistorien dokumentieren und alle ausgestellten Dokumente zentral ablegen
Zentrale Trainerverwaltung – verlässlich kommunizieren
Mit SEMCO setzen Sie Ihre Trainer zielgerichtet ein – und tauschen sich bequem mit ihnen aus.
- für fest angestellte Trainer und Sub-Unternehmer
- Trainerqualifikationen und Themengebieten, in denen Ihre Trainer eingesetzt werden können
- Dokumente wie Lebensläufe, Rahmen- und Projektverträge oder Datenschutzvereinbarungen zentral ablegen
- Trainer-Log-ins und direkte Rückmeldungen durch die Trainer (Arbeitszeiten und Anwesenheiten)
- Kalenderabonnements für Trainer
- Honorarabrechnungen oder -gutschriften per Knopfdruck generieren
Dokumente & Workflows – flexibel anpassbar, durchgängig automatisiert
SEMCO stellt sicher, dass Ihre Geschäftsprozesse zu jeder Zeit fehlerfrei und termingerecht durchlaufen werden.
- alle Dokumente und E-Mails automatisch und in Ihrem Corporate Design generieren
- automatischer Versand von E-Mails
- ereignisgesteuerte Erinnerungen und Benachrichtigungen für Mitarbeiter und Trainer (wenn Handlungsbedarf besteht oder bei fälligen Fristen, z. B. wenn eine Trainerzuordnung fehlt, nicht alle Buchungen abgerechnet sind oder die Mindestteilnehmerzahl für einen Kurs zu einem bestimmten Stichtag nicht erreicht wurde)
- ereignisgesteuerte Kommunikation mit Ihren Kunden (z. B. Erinnerungs-Mails vor Kursbeginn oder Versand von Teilnahmebescheinigungen und Zertifikaten)
Rechnungsstellung und Buchführung – natürlich zu 100% GoBD-konform
Erstellen Sie Rechnungen fehlerfrei und auf Knopfdruck – und entlasten Sie Ihre Buchhaltung, indem Sie zeitraubende Nachfragen abschaffen.
- automatisierte Rechnungsstellung für Firmen- und Privatkunden
- komfortables Bestellen für Firmenkunden mit unterschiedlichsten Abrechnungsarten
- inklusive Rechnungsprüfung und einfacher Erstellung von Korrektur- und Stornorechnungen
- nahtloses Einfügen in Ihr bestehendes System: DATEV-Schnittstelle und leistungsfähige Schnittstellen zu Buchhaltungsprogrammen
- offene Postenliste und Zahlungsmanagement
- E-Rechnungen im ZUGFeRD-Format und XRechnungen
Unternehmerische Kennzahlen – das rechnet sich
Gewinnen Sie wertvolle Erkenntnisse aus Ihren Daten: Welche Kurse und Seminare verkaufen sich am besten? Welche Kunden bringen den meisten Umsatz?
- detaillierte Kurs- und Teilnehmerberichte
- übersichtliche Umsatz- und Rentabilitätsberichte
- Filter für mehr Übersicht: Kurskategorien, Zeiträume, Veranstaltungsorte, Trainer oder Geschäftspartner
- einfache Erweiterungsmöglichkeiten zur Beantwortung weiterer kundenindividueller Fragen
Das Wichtigste über SEMCO als Download
Schnell starten, flexibel nutzen, einfach bedienen –
das sollten Sie wissen
Können wir wirklich alle Funktionen sofort nutzen – oder sind bestimmte Module optional?
Alle Funktionen wie Kursverwaltung, Teilnehmer- und Firmenverwaltung, Trainersteuerung, Dokumentenautomatisierung, Workflows, Rechnungswesen und Reporting sind bereits im Standardumfang enthalten. Spezielle Anwendungsfälle – etwa Kontingentkurse, Bestellfunktionen, Kalenderabonnements, Hybridkurse, Einzeltermine – sind optionale Erweiterungen, die nur aktiviert werden, wenn sie für Ihre Anforderungen relevant sind. So behalten Sie maximale Kontrolle über den Funktionsumfang Ihres Systems.
Welche Systemvoraussetzungen muss ich erfüllen, um die Software nutzen zu können?
Unsere Softwarelösung ist webbasiert und als Cloud-Lösung konzipiert. Sie läuft auf allen gängigen Webbrowsern wie Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge oder Safari, sodass keine speziellen Installationen oder Hardwarevoraussetzungen erforderlich sind. Für die Nutzung benötigen Sie lediglich eine stabile Internetverbindung. Somit ist unsere Software plattformunabhängig und funktioniert auf Windows-, Mac- oder Linux-Systemen.
Diese einfache Zugänglichkeit ermöglicht es Ihnen, jederzeit und von überall auf die Software zuzugreifen, ohne sich um technische Hürden kümmern zu müssen.
Wie bleibt SEMCO benutzerfreundlich und intuitiv bedienbar, wenn es so viele Funktionen gibt?
Wir bieten ein System, das sich ganz spezifisch anpassen lässt – flexibel und skalierbar. Ihr Vorteil ist, dass Ihr System immer exakt die Funktionalität bietet, die Sie brauchen, ohne Sie mit irrelevanten Funktionen zu überlasten. Um einige Beispiele zu nennen: Unsere Formulare passen wir für Sie an – diese enthalten nur diejenigen Felder, die Sie auch wirklich benötigen, und somit bleiben die Formulare intuitiv bedienbar. Erweiterungen für spezifische Funktionen, etwa für Zertifizierungen, werden nur dann aktiviert, wenn gesetzliche Zertifizierungen für Ihr Bildungsunternehmen relevant sind. Auch das sichert unsere hohe Benutzerfreundlichkeit.
Wie tief lässt sich SEMCO in unsere bestehenden Systeme integrieren – etwa bei Rechnungen oder Lernplattformen?
Alle Kernprozesse – von der Rechnung bis zur Teilnehmerliste – sind in SEMCO vollständig abgebildet. Wenn Sie externe Systeme nutzen (z. B. für Buchhaltung oder E‑Learning), stehen Ihnen Schnittstellen zur Verfügung.
Brauche ich Schulungen, um mit SEMCO zu starten?
SEMCO ist intuitiv bedienbar — ohne Schulungen und technisches Know-how. Der ideale Start, um mit SEMCO schnell und effizient zu arbeiten, sind unsere Quick-Start-Guides. In unseren Video-Tutorials zeigen wir Ihnen außerdem Schritt-für-Schritt direkt im System, wie Sie SEMCO ganz unkompliziert in Ihren Arbeitsalltag integrieren. Dabei behandeln wir die Einsatzbereiche unserer Software und sprechen über SEMCO im Kontext von offenen Seminaren, Firmentrainings, E-Learning oder Coachings.