AVGS-Maßnahmen effizient verwalten –
gemeinsam mit Ihrem gesamten Bildungsangebot

Viele Bildungsanbieter führen nicht ausschließlich Maßnahmen im Rahmen des Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheins (AVGS) durch. Häufig gehören offene Seminare, Firmenschulungen, Inhouse-Trainings oder Coachings bereits zum festen Angebot – AVGS-Maßnahmen ergänzen dieses Portfolio.

Genau für diesen Anwendungsfall ist SEMCO besonders geeignet: Wenn die Verwaltungsprozesse rund um den AVGS überschaubar bleiben und keine hochkomplexen Förder- oder Abrechnungslogiken erforderlich sind, lassen sich AVGS-Maßnahmen effizient in die bestehende Seminarverwaltung integrieren.

So verwalten Sie offene Seminare, Firmentrainings, Coachings und AVGS-Maßnahmen in einem zentralen System – ohne separate Insellösung.

Für welche AVGS-Angebote eignet sich SEMCO?

SEMCO eignet sich besonders für Bildungsanbieter, die AVGS-Maßnahmen ergänzend zu ihrem bestehenden Kursangebot anbieten.

Typische Einsatzbereiche sind:

• AVGS-Einzelcoachings
• Bewerbungscoachings
• Karrierecoachings
• Gründungscoachings
• Aktivierungsmaßnahmen
• kleine Gruppentrainings
• Fördermaßnahmen mit einfacher Kursstruktur
• AVGS-Angebote ohne komplexe modulare Lehrgangsplanung

Die Stärke von SEMCO liegt dabei nicht in hochspezialisierten Sonderprozessen, sondern in der zentralen Verwaltung von Teilnehmern, Maßnahmen, Dokumenten, Terminen und Abrechnungsinformationen.

Alles in einem System verwalten

Wenn AVGS-Maßnahmen nur ein Teil Ihres Bildungsangebots sind, profitieren Sie besonders von einer einheitlichen Softwarelösung.

Mit SEMCO verwalten Sie beispielsweise:

• offene Seminare
• Firmenschulungen
• Inhouse-Trainings
• Coachings
• AVGS-Maßnahmen
• Teilnehmer und Interessenten
• Unternehmen und Ansprechpartner
• Dokumente und Teilnehmerakten
• Angebote, Verträge und Rechnungen

Dadurch vermeiden Sie doppelte Datenpflege und behalten Ihr gesamtes Bildungsangebot zentral im Blick.

Dokumentenerstellung, Ablage und QM-Dokumentation

Auch wenn nicht jeder AVGS-Sonderfall vollständig standardisiert abgebildet wird, bietet SEMCO sinnvolle Möglichkeiten für die Dokumentenerstellung, Ablage und Qualitätssicherung.

Relevante Unterlagen können strukturiert in der digitalen Teilnehmerakte abgelegt werden, zum Beispiel:

• Aktivierungs- oder Bildungsgutscheine
• Bewilligungsbescheide
• Angebote
• Verträge
• Anwesenheitsnachweise
• Fehlzeitendokumentationen
• Eignungsfeststellungen
• interne QM-Dokumente

Damit ist eine nachvollziehbare Dokumentation der AVGS-Prozesse möglich. Auch Anforderungen im Qualitätsmanagement lassen sich zuverlässig absichern.

Eine vollständige Übersicht aller Funktionen finden Sie in unserer Anwenderdokumentation Förderungsmaßnahmen.

Wofür ist SEMCO in diesem Einsatzbereich nicht geeignet?

SEMCO ist in diesem Einsatzbereich nicht als Speziallösung für hochkomplexe Förderlogiken gedacht.

Weniger geeignet ist SEMCO für:

• sehr komplexe modulare Maßnahmen über längere Zeiträume
• umfangreiche Förderprogramme mit vielen Sonderfällen
• Anbieter, die ausschließlich AVGS-Maßnahmen mit komplexer Abrechnungslogik durchführen

Kundenreferenz: SIC

Dass SEMCO für diese Art von AVGS-Prozessen in der Praxis geeignet ist, zeigt unter anderem die Kundenreferenz SIC. Dort werden entsprechende Abläufe mit SEMCO umgesetzt: AVGS-Maßnahmen ergänzen das bestehende Bildungsangebot, während zentrale Verwaltungs-, Dokumentations- und QM-Prozesse in einem System abgebildet werden.

FAZIT

SEMCO eignet sich besonders für Bildungsanbieter, die AVGS-Maßnahmen als Ergänzung zu offenen Seminaren, Firmenschulungen anbieten und diese in einer gemeinsamen Software verwalten möchten. Bei Maßnahmen mit überschaubarer Kurs- und Prozessstruktur profitieren Sie von zentralen Daten, automatisierten Abläufen und einer strukturierten Dokumentation – ohne zusätzliche Insellösung.