Breite Funktionalität, hohe Skalierbarkeit, individuelle Features – ARQUS Akademie entscheidet sich für SEMCO

Die ARQUS Ingenieurbüro GmbH & CO. KG ist vorrangig in Einzel-Schulungsprojekten für Unternehmen tätig. Mit dem rasanten Anstieg der Schulungs­anfragen entsteht die Idee, eine Akademie auf­zubauen. Diese soll sich an Bestands- und Neuk­unden richten und ein breites Themen­port­folio in den Bereichen Qualitäts­manage­ment, Nach­haltigkeit, Umwelt- und Arbeits­schutz sowie Arbeits­sicher­heit abdecken.

Die hierfür geplanten, teils mehr­tägigen Seminare und Work­shops sollen an verschiedenen Orten durchgeführt werden: bei ARQUS vor Ort im Sauer­land, inhouse beim Kunden und online. Als Tool für die Verwaltung des neuen Schulungsangebots erhält SEMCO den Zuschlag. Die Zielsetzung für die Einführung der Software formuliert das Unternehmen wie folgt:

1. SEMCO soll wesentliche Buchungs- und Verwaltungs­prozesse auto­matisieren und so zu Arbeits­erleich­terung und Zeit­ersparnis in der Ver­waltung beitragen.

2. Alle unter­schiedlichen Durch­führungs­formen der Schulungen und Seminare sollen in SEMCO abbild­bar sein.

3. Da die neue Akademie schnell ihre Arbeit aufnehmen möchte, soll SEMCO ohne lange Anlaufzeit und Softwareschulungen einsatzbereit sein.

Die bereits im Standard-­Auslieferungs­system vorhan­denen Funk­tionen der SEMCO Software reichen aus, um alle wesent­lichen Abläufe rund um die Buchung und Ver­waltung der ARQUS-Schulungen abzu­bilden:

Die Verwal­tungs­prozesse sind damit vom Start weg schlank und umfassend auto­matisiert. Ent­sprechend schnell ist die ins Auge gefasste Zeit­ersparnis erreicht.

Dasselbe gilt für das zweite Ziel: SEMCO berück­sichtigt bei der Buchung und Ver­waltung der Seminare und Schulungen alle gängigen Durch­führungs­formen von Präsenz­training bis zu Selbst­lern­kursen. Das inte­grierte Standort­manage­ment ermög­licht außer­dem die geforderte Unter­scheidung zwischen Inhouse-­Präsenz­kursen und solchen, die vor Ort in der ARQUS-­Akademie statt­finden.

Auch im Hinblick auf intuitive Bedien­barkeit erfüllt SEMCO die Anfor­derungen, sodass man zum Start der neuen Akademie auch mit der Soft­ware startklar ist.

Die klare Struktur des SEMCO-Backends erleichtert dem ARQUS-Team den Einstieg in die Arbeit mit der neuen Soft­ware. Der Mehr­wert, den man sich mit der SEMCO-Einführung erhofft hat, wird schnell offen­sichtlich. Besonders die folgenden Punkte bringen sowohl der ARQUS-Verwal­tung als auch den Kunden der Akademie unmittel­bare Verbes­serungen:

1. Die Darstellung des Schulungs­angebots im SEMCO-Kurs­kalender fügt sich im Corporate Design von ARQUS perfekt in die Unter­nehmens­web­seite ein. Klar definierte Filter­funk­tionen ermöglichen den ARQUS-Kunden zudem ein minuten­schnelles Finden und Buchen von pas­senden Seminaren und Trainings.

2. Die Anpassungs­fähig­keit von SEMCO gewähr­leistet die zeit­nahe Umsetzung von Anpassungs­wünschen. Die Soft­ware wächst mit dem Geschäfts­volumen und den sich ver­ändernden Ver­waltungs­anfor­derungen der ARQUS Akademie mit.

3. Arbeits­erleich­terung und Zeit­er­sparnis in der Ver­waltung der Akademie setzen Potenzial für die Kunden­pflege und die Ent­wicklung neuer Seminar- und Schulungs­konzepte frei.

4. Die trans­parenten Preise und das reibungs­lose SEMCO-­Support­system schaffen finanzielle und zeitliche Planungs­sicherheit.

„Unsere Mission ist ihre Balance“ – so fasst die ARQUS Ingenieur­büro GmbH & CO. KG ihr Bestreben zusammen, wirt­schaft­liche, öko­logische und soziale Ziele zusammen mit und für ihre Kunden in Ein­klang bringen zu wollen. Basierend auf dieser Ziel­setzung bietet ARQUS seit mehr als 25 Jahren Beratungs- und Schulungs­dienst­leistungen in den Bereichen Arbeits­sicherheit, Qualitäts­manage­ment, Umwelt­schutz, Brand- und Gefähr­dungs­schutz sowie Lean Manage­ment an.

Mit inzwischen mehr als 30 Beschäf­tigten unterstützt ARQUS Unter­nehmen dabei, öko­nomische, öko­logische und soziale Ziele zu erreichen. Dabei achtet das Ingenieur­büro mit seiner an­geschlos­senen ARQUS Akademie stets auf die optimale Balance von wirt­chaft­licher Rendite, Umwelt­schutz und sozialer Gerechtig­keit. Sowohl bei ihren Dienst­eistungen als auch bei der Schulung ihrer eigenen Mit­arbeiten­den legt ARQUS großen Wert auf die Zukunfts­sicherheit.