Einfach SEMCO. Einfach gut.
Erfolgreiche Einführung von SEMCO bei der Kindertageseinrichtungen Junikäfer GmbH
Wer wir sind, was wir tun und warum wir es tun
Was macht eine alleinerziehende Mutter und Sozialpädagogin, die ihren Beruf und die Erziehung ihrer eigenen kleinen Kinder in einer Zeit miteinander vereinbaren möchte, in der die Erfüllung dieses Wunsches noch nahezu illusorisch war? Ganz einfach: sie gründet ihre eigene Kindertagesstätte! Und weil sie das im Juni tat, nannte Martina Rudolph-Graf ihre neugegründete Krabbelgruppe passenderweise ”Junikäfer“. Mittlerweile, 30 Jahre später, ist aus der in der Rudolph-Grafschen Privatwohnung entstandenen Kita ein mittelständischer Trägerverbund geworden, den sie mit ihren beiden mittlerweile erwachsenen Söhnen, Oliver Rudolph und Benjamin Rudolph-Mittenbühler, leitet.
400 Betreuungsplätze, 13 Einrichtungen mit bedarfsgerechten Öffnungszeiten und wenig Schließtagen und mehr als 170 Mitarbeiter*innen machen das Dreifachunternehmen zu einem führenden Partner für die optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie und zu einem der größten Anbieter betrieblicher Kinderbetreuung im Südwesten Deutschlands. Mit dem Angebot passgenauer Betreuungskonzepte für die Mitarbeiter*innen namhafter Unternehmen und Organisationen, wie den Fraunhofer Instituten oder dem Freiburger Universitätsklinikum, stellt der Junikäfer Trägerverbund sicher, dass der Wunsch nach Familie bei zugleich konsequenter Karriereplanung kein Widerspruch mehr sein muss.
Dabei steht die Qualität der pädagogischen Arbeit und Konzepte bei den Junikäfern stets an oberster Stelle. So entwickeln sie derzeit beispielsweise ein ganzheitliches Sprachförderprogramm in Kooperation mit dem SC Freiburg, in dem gleichermaßen dem Bewegungsmangel entgegengewirkt und dem steigenden Sprachförderbedarf von Kindern Rechnung getragen wird. Dieses Programm soll nicht nur in KiTas sondern auch in Grundschulen umgesetzt werden soll.
Auch dem herrschenden Fachkräftemangel und den mehr und mehr multiprofessionellen Teams begegnete der Trägerverbund entschieden und innovativ mit der Gründung der beruf leben GmbH. Diese steht den Einrichtungen des Trägerverbunds ebenso wie externen Trägern und Fachkräften mit ihrem ganzheitlichen Dienstleistungsportfolio zur Verfügung. Ziel des Tochterunternehmens ist es, dass die Fachkräfte in den Einrichtungen ihre/n eigentliche/n Beruf(ung) leben können. Hierzu übernimmt die beruf leben GmbH kaufmännische, administrative und weiterbildende Aufgaben und befreit die Kunden*innen durch infrastrukturelle Dienstleistungen von Nebenprozessen rund um die tägliche Arbeit in den Kitas, damit sich diese auf ihre Kernaufgaben, die Bildung, Betreuung und Förderung der Kinder und ihrer Familien, konzentrieren und diesen bestmöglich gerecht werden können. Durch die neue beruf leben akademie mit ihrem umfangreichen Fortbildungs- und Qualifizierungsprogramm für pädagogische Fachkräfte stellt der Junikäfer Trägerverbund sicher, dass nicht nur seine eigenen Mitarbeitenden stets bestmöglich qualifiziert sind, sondern möchte zusätzlich seinen Teil dazu beitragen, dass die Erziehung und Betreuung von Deutschlands Jüngsten immer am Puls der Zeit und auf dem neuesten Stand erziehungswissenschaftlicher Erkenntnisse bleibt.
Was haben wir gesucht, ehe wir SEMCO fanden?
„Nach zwei Jahren Word und Excel merkten wir, dass wir mit dieser Verwaltungsmethode aufgrund der ständig wachsenden Nachfrage nach unserem Weiterbildungsangebot an unsere Grenzen stießen,“ fasst Benjamin Rudolph-Mittenbühler von der beruf leben akademie den Grund für die Suche nach einem Partner für eine kompetente Seminarverwaltungslösung zusammen. Themen wie die umfassende Automatisierung der Geschäftsprozesse der Akademie, eine weitreichende Funktionalität der Software sowie die Einbindung des Bildungsangebots nebst Buchungstool in die eigene Webseite standen dabei im Vordergrund. Der Schutz von Kundendaten und die sichere Bevorratung dieser Daten waren ebenso wie ein persönlicher Kundensupport weitere wichtige Kriterien bei der Suche nach einem geeigneten Softwarepartner.
„Wir fühlen uns in der Region verwurzelt und strebten daher die Zusammenarbeit mit einem möglichst nahgelegenen Partnerunternehmen an. So sind wir auf SEMCO gestoßen,“ erinnert sich Benjamin Rudolph-Mittenbühler. Dabei beeindruckte schon die umfassende Darstellung der Funktionalität und Leistungsfähigkeit der Software auf der SEMCO Firmenwebsite. Eine anschließende intensive Produktdemonstration überzeugte das Team dann vollends, mit SEMCO den Wunschpartner für die Neuausrichtung der Verwaltung der beruf leben akademie gefunden zu haben.
Welchen Mehrwert bietet uns SEMCO?
Mit SEMCO sind die Zeiten zeitraubender Erstellung von Word- und Excel-Dokumenten für uns jetzt ebenso vorbei wie das umständliche und fehleranfällige Copy&Paste Prinzip. Außerdem hat uns SEMCO durch seine Anlage und Struktur geholfen, unsere eigenen Prozesse noch gründlicher zu verstehen und zu analysieren. Sehr positiv ist für uns auch, dass SEMCO uns schon in seiner Standardversion eine beachtliche Fülle von Funktionen bietet, die unsere Verwaltungsprozesse umfassend abbilden, was uns zu erheblichen Zeitersparnissen in unserer täglichen Verwaltungsarbeit verhilft. Dabei ist es zugleich gut zu wissen, dass SEMCO flexibel und anpassbar ist. „Wer weiß, wie sich unsere Konzepte und Prozesse in den nächsten Jahren noch entwickeln,“ betont Benjamin Rudolph-Mittenbühler die Innovationsfreude der beruf leben akademie, „Die Flexibilität und offene Programmierung der SEMCO Software geben uns die Sicherheit, dass unsere Verwaltungslösung uns zuverlässig und langfristig auf unserem Weg begleiten wird.“
Was schätzen Sie besonders an SEMCO?
Das Team bei SEMCO ist wirklich außergewöhnlich und überzeugt sowohl in fachlicher als auch in menschlicher Hinsicht auf ganzer Linie. Wo man sich selbst schwertut, eine Anforderung, ein Problem oder einen Anpassungswunsch auch nur zu formulieren, erhält man sofort umfassende Aufklärung. Dabei besticht SEMCO insbesondere auch durch seine Ehrlichkeit, indem die technischen Ansprechpartner uns Laien immer höchst kompetent aufklären und helfen, das Notwendige vom Wünschenswerten und vom zu Vernachlässigenden zu unterscheiden. So stellt SEMCO einerseits sicher, dass alle unsere Wünsche an unsere Verwaltungssoftware Erfüllung finden und verhindert zugleich, dass unsere Prozesse und Kosten aus dem Ruder laufen. Zusammenfassend könnte man sagen, dass es das Zusammenspiel aus Performance, Menschlichkeit und Fairness ist, das SEMCO zu einem einzigartigen Servicepartner macht.
”Es ist schön, dass man die SEMCOs auch als IT-Laie immer zu 100 % versteht. Und wenn das mal nicht auf Anhieb klappt, begegnet man bei SEMCO einer Ruhe und Geduld, die in diesen ”Schneller-Höher-Weiter”-Zeiten schon fast wie ein Anachronismus daherkommt. Einer der allerbesten Sorte natürlich!
Benjamin Rudolph-Mittenbühler,
Leiter der Beruf-Leben GmbH