SEMCO Firmentraining

Auf Firmentraining optimierte Kursverwaltung

SEMCO Firmentraining

Das System SEMCO Firmentraining richtet sich primär an Unternehmen, bei denen die Trainer vor Ort beim Kunden eingesetzt werden (Inhouse-Training) oder der eingesetzte Trainer individuelle Termine mit einzelnen Mitarbeitern vereinbart (Coaching, Führungskräftetraining).

In der Regel werden von den Kunden Kontingente oder sogenannte fortlaufende wöchentlich stattfindende Trainings gebucht. Die Abrechnung an Ihre Geschäftskunden erfolgt in der Regel erfolgt monatlich anhand geleisteter Arbeitszeiten, wobei andere Abrechnungsarten natürlich ebenfalls von SEMCO unterstützt werden.

Die Personalabteilungen oder Schulungsbeauftragten Ihrer Geschäftskunden möchten regelmäßig und möglichst lückenlos über den Lernfortschritt und die Anwesenheiten ihrer Mitarbeiter informiert werden und diesem Kundenwunsch wird durch unsere standardmäßig enthaltende und beliebig anpassbare Firmenlogin-Funktionalität  entsprochen.

Keyfacts
  • Speziell entwickelt für die Abwicklung von Firmentraining jeglicher Art
  • Zentrale Firmen-, Mitarbeiter- und Trainerverwaltung
  • Kursübersichtslisten
  • Internes und externes Dokumentenmanagement
  • Umfangreiche Abrechnungsarten
  • Überwachung kritischer Zeitpunkte und Benachrichtigung der zuständigen Mitarbeiter
  • Professionelle Kommunikation mit Ihren Kunden
  • Tagesaktuelles Berichtswesen
  • Das sagen unsere Kunden

    Das Wachstum unserer Akademie wäre in den vergangenen Jahren ohne die mit SEMCO erzielten Produktivitätszuwächse nicht operativ umsetzbar gewesen.

    Sebastian Fink, Geschäftsführer, arCanum AKADEMIE GmbH, München

    Unsere Lösung im Detail

    Unsere Lösung SEMCO Firmentraining wird als Firmen-, Trainer- und Kursverwaltung mit integrierter Geschäftspartner- und Trainerabrechnung  eingesetzt und deckt folgende wichtige Anforderungen unserer Kunden ab.

    Zentrale Firmen- und Mitarbeiterverwaltung

    SEMCO wird mit einer zentralen Firmenverwaltung ausgeliefert und zu jedem Geschäftspartner sind sofort die Ansprechpartner sowie diejenigen Mitarbeiter erkennbar, für die ein Schulungsbedarf besteht. Da Firmen meist mehrere Trainings buchen enthält dieser Bereich auch Buchungsübersichten, so dass Sie auf einem Blick erkennen können, welche Trainings beendet sind, aktuell laufen oder in naher Zukunft beginnen.

    Falls Sie Mitarbeiter zu Beginn einstufen und deren Lernfortschritt überprüfen möchten bietet SEMCO eine Verwaltung von Einstufungstests, Ausgangslevel und aktuellem Niveau pro Teilnehmer an.

    Abgerundet wird dieses Modul durch intelligente Such- und Filtermöglichkeiten nach Firmen, Ansprechpartner oder einzelnen Mitarbeitern.

    • Firmenverwaltung inkl. Filter- und Suchfunktionen
    • Mehrere Ansprechpartner pro Firma
    • Firmenakte (Buchungshistorie, Dokumente, Kommentare)
    • Teilnehmerakte (Kurshistorie, Dokumente, Einstufungsergebnisse)
    • Inhouse-Trainings, Coaching, Workshops, externe Veranstaltungsorte

    Zentrale Trainerverwaltung

    Verwalten Sie freiberufliche und festangestellte Trainer in einer gemeinsamen Datenbank. Zu jedem Trainer können neben seinen Kontaktdaten auch seine Qualifikationen, sein Honorar und seine Bankdaten erfasst sowie Angaben gemacht werden, wie der Trainer an Sie abrechnet.

    Bei der Anlage von neuen Kursen werden für das Training passende Lehrkräfte vorgeschlagen. Abgerundet wird dieses Modul durch Trainer-Logins, damit diese ihre Arbeitszeiten und die Anwesenheiten der Teilnehmer online an Sie rückmelden können. Als Resultat profitieren Sie von automatisch erstellten und tagesaktuellen Anwesenheitslisten.

    • Zentrale Trainerverwaltung inkl. Filter- und Suchfunktionen
    • Pflege von Trainerqualifikationen und Einsatzbereichen
    • Berechnung der Distanz zum Kursort
    • Trainer-Logins
    • Elektronische Erfassung von Arbeitszeiten und Anwesenheiten
    • Abrechnung der Trainer-Honorare

    Kursübersichtslisten

    Haben Sie Ihre Trainings auch bei sehr vielen parallel laufenden Kursen stets im Überblick. Die Kursübersichten zeigen Ihnen alle relevanten Fakten sofort auf einen Blick. Beispielsweise Informationen über das gebuchte, verbrauchte und aktuell noch offene Kontingent oder die an dem Training teilnehmenden Mitarbeitern.

    Über intelligente Such- und Filterfunktionen finden Sie in Sekunden die gewünschten Informationen. Beispielsweise alle Kurse einer bestimmten Firma oder für welche Kurse ein bestimmter Trainer momentan eingesetzt wird.

    • Kursübersichtslisten inkl. Filter- und Suchfunktionen
    • Detailinformationen für jeden Kurs (Kurstatus, Teilnehmer, Firma, Trainer, Veranstaltungsort, gebuchtes Kontingent, noch offenes Kontingent)
    • Automatische Bereitstellung aller benötigter Dokumente

    Internes und externes Dokumentenmanagement

    Durch die zentrale Datenhaltung aller erforderlichen Informationen bereitet SEMCO Ihre benötigten Dokumente im Hintergrund vor. Es sind somit keine manuellen Arbeiten mehr erforderlich und Ihre Mitarbeiter können die gewünschten Dokumente stattdessen mit einem einfachen Mausklick abrufen.

    • Kursauftragsbestätigung für den Firmenansprechpartner
    • Trainerauftrag
    • Teilnehmerlisten
    • Anwesenheitslisten
    • Trainerhonorarrechnung
    • Abrechnungen an Geschäftspartner

    Umfangreiche Abrechnungsarten

    SEMCO unterstützt alle in der Praxis vorkommenden Verfahren der Abrechnung an Geschäftspartner. SEMCO übernimmt die Rechnungsstellung für Sie und berechnet automatisch alle mit Ihren Geschäftspartner vereinbarten Rechnungspositionen.  Selbst bei großen Datenmengen stellt es somit kein Problem mehr dar einen kompletten Monat innerhalb kürzester Zeit vollständig abzurechnen.

    • Abrechnung einzelner Kurse oder Stellung von Sammelrechnungen
    • Automatische Berechnung aller Rechnungspositionen und Ermittlung der korrekten Rechnungsanschrift
    • Überwachungsfunktionen, dass erst dann an eine Firma abgerechnet werden sollte, wenn alle Trainer Ihre Arbeitszeiten rückgemeldet haben.

    Überwachungsfunktionen

    Diese sehr mächtige Funktion überwacht permanent Ihren Datenbestand und Sie werden vorausschauend informiert, sobald bestimmte Fristen erreicht werden und noch nicht alle Informationen erfasst worden sind. Folgende Überwachungen werden standardmäßig ausgeliefert:

    • Berechnung und Überwachung des voraussichtlichen Kursendes bei Kontingentbuchungen
    • Fehlende Rückmeldungen vorn Arbeitszeiten seitens der Trainer
    • Kurse mit einem geringen noch offenen Kontingent zwecks Vereinbarung einer Kursverlängerung mit dem zuständigen Firmenansprechpartner

    Professionelle Kommunikation mit Ihren Kunden

    Bieten Sie Ihren Geschäftspartnern den besonderen Service und heben Sie sich dadurch von anderen Schulungsunternehmen ab. Firmenlogins und Teilnehmerportale bieten Ihnen dazu ideale Möglichkeiten.

    Durch die rasante Verbreitung von Webanwendungen hat dieser Aspekt in den letzten Jahren an Bedeutung gewonnen und wir wissen aus der Praxis, dass manche Unternehmen mittlerweile Schulungen bei einem Anbieter nur noch buchen, wenn der Personalabteilung ein Online-Zugang garantiert werden kann. Unsere in einem eigenen Menüpunkt beschrieben Online-Services bieten diese Funktionen und werden von uns kontinuierlich weiterentwickelt.

    • Firmenansprechpartner-Login bieten Informationen zu den gebuchten Kursen und den Teilnehmern und stellen alle vom Kunden gewünschten Dokumente online in einer geschützen Umgebung zur Verfügung.
    • Mitarbeiter-Portale dienen dazu Kursteilnehmern Einsicht in Ihre Kurse und für sie ausgestellte Dokumente zu gewähren.

    Berichtswesen

    Durch die zentrale Datenhaltung stellt Ihnen SEMCO automatisch und in Echtzeit Berichte zu beliebigen Fragestellungen zur Verfügung. Beispielsweise:

    • Umsatzzahlen
    • Rentabilitätsberichte
    • Ranking der Geschäftspartner
    • Stattgefundene Trainings unter automatischer Berechnung von wichtigen Kennzahlen Teilnehmerzahlen, Unterrichtsstunden, eingesetzte Trainer oder Gewinn

    Jeder dieser Berichte kann dabei nach beliebigen Kriterien wie Geschäftsbereiche, Kurskategorien oder Zeiträume gefiltert werden um zum Beispiel Vergleiche anstellen zu können.

    Überzeugen Sie sich selbst von der Leistungsfähigkeit unserer Produkte

    Wir bieten kostenlose Online-Demos, damit Sie sich einen persönlichen Eindruck von der einfachen Bedienung und den unterstützten Funktionen machen können. 

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