Alles, was Sie brauchen

Und jederzeit individuell erweiterbar

Funktionen im Überblick

SEMCO bietet einen Vielzahl an Funktionen, die hier nur auszugsweise vorgestellt werden können. Neben standardmäßig eingerichteten Funktionen kann bei Bedarf jedes Auslieferungssystem individuell an besondere Kundenanforderungen angepasst werden.

Geschäftspartner

  • Zentrale Firmenverwaltung inkl. Filter- und Suchfunktionen
  • Unterscheidung zwischen Interessenten und Kunden
  • Mehrere Ansprechpartner pro Firma
  • Firmenakte (Auftragshistorie, Dokumente, Kommentare)
  • Verwaltung der Schulungsteilnehmer und deren Einstufungsergebnisse
  • Exklusive Firmenkurse sowie Einzelcoaching vs. Firmenbuchungen in offene Seminare

Privatpersonen

  • Zentrale Teilnehmerverwaltung inkl. Filter- und Suchfunktionen
  • Unterscheidung zwischen Interessenten und Kunden
  • Teilnehmerakte (Buchungshistorie, Dokumente, Kommentare)
  • Teilnehmerbuchungen (Anfragen, Anmeldungen, Buchungsänderungen, Stornos, Warteliste)

Zentrale Trainerverwaltung

  • Zentrale Trainerverwaltung inkl. Filter- und Suchfunktionen
  • Pflege von Trainerqualifikationen und Einsatzbereichen
  • Trainer-Logins
  • Online-Rückmeldung durch die Trainer (geleistete Unterrichtszeiten, Late Stornos, Anwesenheiten)
  • Rückmeldungsprüfung durch eigene Mitarbeiter und Freigabe zur Abrechnung
  • Prüfreports um fehlende Rückmeldungen von Trainern zu erkennen
  • Automatische Generierung der monatlichen Honorarabrechnungen

Kursverwaltung

  • Kursübersichten inkl. Filter- und Suchfunktionen
  • Detailinformationen für jeden Kurs (Kursstatus, aktuelle Anzahl der Teilnehmer, freie Plätze, bisher geleistete Stunden, Restkontingent, etc.)
  • Automatische Erstellung aller für den Kurs benötigten Dokumente (Auftragsbestätigung, Trainerbeauftragung, Anmeldebestätigungen, Teilnahmebestätigungen, Anwesenheitsliste, Teilnehmerliste, etc.)

Kommunikation mit Ihren Kunden

  • Veröffentlichung der Kurse mittels Kurskalender auf Ihrer Webseite (Termine, freie Plätze, Preise, Online-Buchungen, etc.)
  • Firmenlogins (Mitarbeiter, Buchungshistorien, Bereitstellung wichtiger Dokumente, etc.)
  • Teilnehmer-Portal (Profil, Buchungsübersicht, Einstufungstests & Online-Evaluationen, etc.)

Buchhaltung

  • Abrechnung der Firmentrainings und der Privatbuchungen
  • Buchhaltungsschnittstelle zum Export der buchhalterisch relevanten Daten
  • Rentabilitätsberichte: Erlöse vs. Kosten

Schnittstellen

  • Schnittstellen zu Buchhaltungssystemen wie z.B. DATEV, SAGE, Lexware, Quickbooks
  • Integrierter Datenexport nach MS-Excel
  • API-Schnittstelle für Kurskalender und Kundenportal
  • Anbindung an Newsletter-Programme

Sonstiges

  • Flexibles Berechtigungs- und Rollenkonzept
  • Nächtliche Workflowprozesse und automatische Benachrichtigungen bei fehlenden Eingaben (Inbox-Konzept)
  • Integrierter E-Mail-Versand
© 2017 SEMCO Software Engineering GmbH